文档介绍：初做会计注意事项
一、怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?
经济业务的内容的摘要必须真实、简明、全面、清楚。
写物要有品名、数量、单价;
写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;
送存款项,要注明现金、支票、汇票等。
遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。
正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清
2 什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项?
定义:是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记
帐到装订保管的全过程。
根据公司特点规定各种会计凭证的联次及其流程,使经
办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合
会计原则,又提高工作效率。
协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合
理确定办理经济业务的最佳时间,及时所映、记录经济
业务的发生和完成情况.
3 怎样审核记帐凭证?
认真审核,发现记帐凭证填制有误,应按照规定的方法及
时加以更正。审核无误后才能作为登记帐簿的依据。
审核内容:是否附有原始凭证,经济内容是否与所附原始
凭证的内容相同。
会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是
否正确。
记帐凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员
的签章是否齐全。
4 怎样填制记帐凭证?
严格按照规定的格式和内容进行.
记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚
“摘要”文字说明要简炼、概括.
根据经济业务内容和会计制度规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
记帐凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。
一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系。
记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
5 会计凭证中的数字书写要求(主要指原始凭证)
阿拉伯数字应一个一个地写,数字前应当书写货币币种符号,币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“--”代替。
汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
5 会计凭证中的数字书写要求
注意“整”的应用:大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
要阿拉伯金额数字“0”的写法:,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。如￥,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。.
.
6 怎样计算和填写所附原始的张数?
记账凭证有原始凭证的并注明其张数。如:收、付款业务、职工出差借款都有附件,都必须附在记账凭证上,附件的张数应用阿拉伯数字填写。
记账凭证张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证按自然张数计算,经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。但是,属收、付款业务的,其附件张数的计算要作特殊情况处理,应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内,有一张算一张。
特殊情况:当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时,可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他有关记账凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于××号记账凭证后面”的字样。
7 怎样处理记账凭证的附件?
为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;
附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。(粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭