文档介绍：公司印章使用管理制度
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更新:2013-06-20 14:51
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标签: 印章
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对各类印章的使用管理作如下规定:
步骤/方法
1
一、管理:
1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;
2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
2
二、保管及使用:
1、公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;
2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;
3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;
4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
3
三、审批:
公章、业务章使用审批手续
1、各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字,总经理审批;
3、财务部盖章,并存档保管;
4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;
5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3. 合同章使用审批手续
1、各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字,总经理审批或补签;
3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
签发人:
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;
3) 财务章使用流程:同公章使用流程。
附:《********公章使用登记表》
公司印章管理规定
1
、总则
公司印章是企业合法存在的标志,
是企业权力的象征。
为了保证
公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违
法违规行为的发生,特制定本制度。
2
、公司印章的刻制
公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定
的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行。
公司各部门的专用章(人事章等)
,由各部门根据工作需要自行
决定其形体、规格。
未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印
章。
3
、公司印章的启用
新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。
新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放
单位和使用范围。
4
、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、
人事章、生产章)
。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范
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2
围使用。
4
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1
公司行政章的使用范围主