文档介绍：XXXX企业
物资管理暂行方法
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批准:
发布日期:
目录
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管理部门 4
工作流程 5
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物资部资料员职责 7
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9-10
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物资的储存保管 12
物资发放 12
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第6章废旧物资处理管理办法 13-14
物资管理工作是企业施工生产的重要组成部分,是保证工程质量的重要环节。
为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,强化物资管理流程,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理工作制度化、规范化、科学化、标准化、更好的为施工生产服务,现结合本公司实际情况,特制定本办法。
本规定适用于本公司所有工程项目。
公司所属工程所有采购物资、设备、工具、备品备件。
管理部门
以“统一领导,分级管理”为原则,实行公司、项目部二级管理体制
公司物资部负责全公司物资的使用和管理、指导、监督、考核各项目部物资使用和管理,落实管理责任。
本着谁使用,谁管理,谁负责的原则,各项目部承担本部门物资的管理责任。项目经理为所管物资的第一责任人。
工作流程
项目部上报物资计划,物资部负责把物资计划分为公司统购、项目自购、公司仓库调配叁部分并下发到项目部。自购部分项目部自行采购,严格办理进出库手续。公司统购部分和仓库调配部分有公司采购、安排派送到工地现场仓库,严格办理进出库手续。
物资采购流程一览图
市场部物资计划
A项目部物资计划
B项目部物资计划
工程技术管理部
物资部
公司统购
项目自购
公司仓库调配
物资部、计划部、总
物资部反馈计划表给
公司仓库出口手续
经理会签合同
计划部、项目部
合同生效财务、物资
项目部提用款计划给
物流公司发货
备案
计划部,计划审批
进入付款程序
进入付款程序
现场仓库入库手续
通知厂家发货并索要
项目部自行采购并索
登录项目物资成本管
产品合格证、检测报告
要合格证、检测报告
理系统,计项目物资
及增值专用发票
及正规发票
成本
物资提供合同清单给
进入报销程序
项目经理,通知项目
经理安排验货、收货
并向物资回传送货签收
现场仓库出入库手续
回执单
现场仓库出入库手续
项目部在月末报账同
时报月度实际自购物
现场仓库月度盘存报表
资报表,计项目成本
项目自购物资从采购质量、数量到仓储、保管都有项目部负责;公司统购物资从质量、数量及运输过程由物资部负责,物资到达工地现场后由项目部负责保管、使用。
物资部部长
采购员
资料员
仓管员
物资部部长职责
负责XXXX企业物资部全面管理工作。
制订本部门的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查、监督、及控制
按照公司要求、规范、考察、管理供应商
负责物资采购的询价、议价、比质、比价;严格控制采购成本
负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作;
负责收集发票、产品合格证、检测报告。
负责管辖范围内的卫生、及相关物质安全工作。
督促物资部做好各项档案的管理工作,如物资计划、采购合同、送货现场签收回执单、仓库月报表、项目实际自购物资月报表、公司仓库出入库记录等。
负责废旧物资的处理工作。
.不定期组织本部门人员分析讨论,总结经验,改进工作方式,提高效率,降低成本。
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,达到存货周转的目标
负责办公室的卫生清洁保持,来访客接待工作;
物资各类资料的建档、保存、统计、上报工作(纸板和电子版);
负责收集发票、产品合格证、检测报告
(1). 采购均以项目的“物资申购单”为依据,要求申购单属实名制,避免出现乱签、代签等情况。
(2). 以“采购供应、服务项目,货比三家、比质比价、择优选购”为原则
(3). 熟悉、掌握本人分管的各种物资的名称、型号、规格、产地