文档介绍：编号: (物)字2001-01
采购管理制度
采购管理制度
行政文件:(物)字2001-01-01
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子目录
目录
01 概述
02 采购管理原则
03 采购职责
04 采购价格控制
05 采购品质控制
06 采购计划管理
07 采购合同管理
08 供方遴选和评价
09 比质比价管理
10 考核
11 奖惩
采购管理制度
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概述
1. 目的和适用范围
本制度规定了公司采购工作的原则、组织、职责和工作程序,以确保公司采购工作适应市场经济要求。
通过采购工作的科学化、规范化管理,降低采购成本,增大公司获利空间,提高产品竞争力。
本子目录规定了采购制度的一般概念和有关制度本身的说明。
本制度适用于生产经营性物资的采购。原则上适用于生产外协件加工和产品零部件扩散。
属于非生产经营性物资的采购可参照执行。
2. 名词术语定义及解释
采购
指从采购规范、采购计划、寻价、比质比价、签订采购合同、支付货款、到库检验、验收、入账、平账、报销、审计的全过程。
采购标的物
除货品外,采购交易标的物的完整内容还应包括技术、文件资料、图纸、使用说明书、合格证明、质量保证、售后服务、技术培训等软件项目。
采购规范
对采购物资满足产品设计和产品特性提出的具体而明确的要求,包括商品名称、标准号、型号、规格、尺寸,在可能和必要的情况下,还包括商品功能、性能参数、品质特性、质量等级、商业标准、包装、检验和验收方法。
最高限价
对某一确定规范的物资,根据近两年内市场价格、不同厂商价格、
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概述
财务部门反映的成交价格以及公司产品成本状况,经专门分析研究确定的警戒价格。
一般情况下,实际成交价格不得超过该价格,当有超过可能时,必须进行专项论证、质疑或停止采购行为。
最高限价应经专门人员制订,经专门程序审批,并适时修订。
目标价(底价)
在最高限价之下,根据公司成本控制和目标期望,以及经分析研究的市场信息、降价因素,确定应予争取的降价目标价格。
该价格经专门人员制订,经专门程序审批,并适时修订,作为对采购价格执行情况的考核基准。
《价格情报参考》
由公司指定部门编辑的市场物资价格信息的内部参考资料。
采购信息档案库
由公司指定部门负责收集主要物资的厂商、供货品名及规范、价格以及双方交易情况记录建立的微机数据库。
采购流程
指从发布、传递采购规范,经过采购计划及审批、寻价、比质比价及审批、签订采购合同及审批、资金预算及审批、资金使用审批到物资入库验收、出纳支付、平账报销、采购审计的全部工作过程及管理程序。
采购部门
指采购流程中,编制采购计划、实施寻价、比质比价,按批准决定受托代表公司签订采购合同,并负责完成提货、交验、报销平账的采购执行部门。
供应商
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概述
指包括质量体系中的供方厂商。
品质控制
对采购物资的适用性进行控制。
品质的含义包括:
采购物资的名称、规格尺寸、功能参数与使用要求的符合性、适用性。
采购物资的实物质量与质量标准的符合性。
采购物资随附的技术文件资料数据、合格证明齐备。
采购物资的商标、品牌、包装、生产厂商标识正规。
3. 本制度的发布、实施和解释
本制度由采购领导小组组长批准发布、实施
本制度由采购领导小组组长、常务副组长、其他副组长讨论后决定修改。
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采购管理原则
1. 目的和意义
本子目录确立了采购管理的基本原则,作为制订采购职责、程序的依据和考核评价的准绳。
2. 管理原则
系统管理原则
在市场经济条件下,采购不再是传统的单纯购买行为,它反映的是占公司生产成本半数以上的资金流。
在纵向物流中,采购行为的作用发生在从供应商供货运输、投料制造至向用户交验的全过程。
在横向管理职能中,涉及到产品设计、工艺、计划、采购实施、质量、生产营销用户服务以及财务会计等主要职能部门。
因此,在纵横网络中,必须对采购规范、采购计划、采购合同、入库验收、品质验证、支付结算等环节中以资金货币为主线实施全过程、全方位、自