文档介绍：办公室2010年工作总结
今年以来,总台(局)办公室在局党委的正确领导下,在各兄弟处室的关心支持和帮助下,紧紧围绕局党委的工作中心和重点工作,加强服务协调,精心组织安排,努力工作,在行政管理、重要活动安排、文秘档案管理、车辆管理、信息上送等方面都取得了较好成绩,现汇报如下:
发挥枢纽作用,保障机关高效运转
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,一年来,办公室工作做到了不掉事、不漏事、不错事,提高工作效率。组织局领导及科室人员参加上级会议200余人次,做到提早通知,会前提醒。在做好总台(局)督察工作的同时,全年共办理人大代表建议、委员提案,各种领导批示件、上级督办件10多件。牵头建立起了总台(局)应急管理工作体系,从应急队伍、应急平台建设等方面进行了系统规范,增强了总台(局)的安全应急能力。节假日长假期间,为确保全局治安安全和广播电视安全播出,办公室牵头建立了严格的值班制度,保证了播出安全。
二、认真组织协调重要会议和重要活动
8月24日至26日,全省广播影视局长座谈会在我市举行,这次会议接待档次高、任务重。办公室按照接待预案,细之又细开展工作,会议参观往返淄川和张店两地,办公室就主动联系交警、交通收费站、参观单位等,保证了一路畅通。接待中办公室不嫌麻烦、
对各种花费精打细算,自己购置部分接待用品,这样既保证了接待档次,又节约了经费,会后省局领导和总台(局)领导对会议接待工作十分满意, 2009年,办公室还组织参加了淄博市首届文博会。协调组织了淄博市新年音乐会、政风行风热线上线、空中看淄博启动仪式、市六大班子联欢晚会、陶博会、记者节晚会等多次大型会议和活动,全年组织和参与组织这些大型活动20余次。每项活动,办公室都积极联系,协调领导,制定方案,落实会场、落实人员、落实接待服务等各项细致工作,保证了各项活动的圆满成功。
三、做好文秘档案和信息工作。
一是规范公文管理,文件收发按照认真、及时的要求,妥善处理。全年处理各类公文1500余件,其中上级来文1000余件、机密件200余份。特别是机密文件,要求传达快,有时深夜12点来密码电报,办公室人员随叫随到,及时取件、及时处理,未出现积压、错发、漏传、失泄密现象。全年印发本局文件100余件。二是加强信息工作,全年编发《淄博广电信息》19期,及时、准确报道了全局发生的重大事件。全年向国家广电总局、省广电局,市委、市政府上报信息200余件次,市委市政府录用30余件,其中有7条提要刊登。被国家广电总局《值班日报》和省局《广电快讯》录用67件,发稿列全省17城市第一名。全年撰写各种总结、论文、情况汇报、工作方案、领导讲话等重要综合文字材料100余份。
四、组织开展好管理效益年活动
牵头效益年管理办公室,组织编辑了《总台(局)规章制度汇编》《汇编》对全局原有制度进行了清理、修订、补充和完善,共辑入规章制度228件,其中新增26件,内容涵盖了总台(局)各类规章制度,为下一步实施精细化管理,进一步提高工作效率和工作水平提供了制度保障。一年来,局属各单位、各处室通过加强内部管理,节能降耗,节约经费开支都在5%以上。
改善服务质量,做好后勤保障
一年来,办公室全体人员不断强化服务意识,提高服务质量。每天早上提前半小时上班,周六周日坚持轮流值班,对机关职工福利及时进行购置和发放,办公用品