文档介绍：浅谈企业的财务管理与内部控制
:F275 文献标识:A :1009-4202(2011)04-296-01
摘要随着市场经济的深入发展,企业进行财务管理与内部控制是一个不可逆转的趋势。作为企业自我调节和自行制约的内在机制,财务管理与内部控制可谓是企业的中枢神经系统,一个企业如果没有健全完善的内部控制,也就无从进行现代化的企业生产经营活动。本文从企业财务管理与内部控制的意义出发,对企业财务管理与内部控制建设提出了一些建议。
关键词财务管理内部控制现状
一、企业财务管理与内部控制的意义
内部控制作为企业财务管理控制的重要组成部分,是控制论在企业财务活动中的具体运用,其不是某个事件或某种状况,而是分布在企业作业中的一连串控制行为。总的来说,内部控制是利用控制论的基本原理和方法,对财务活动进行科学的规范、约束、评价等一系列方法、技术、程序及理念的总称,以期达到财务活动预定目标的活动。内部控制具有目的性,是使企业的经营管理依照既定的目标前进的过程,但其本身是一种手段而非目的。且所有的内部财务控制都是针对“人”而设立和实施的,企业内部会因此形成一种控制精神和控制观念,直接影响到企业的控制效率和效果。
内部财务控制作为经济发展的必然产物,有效的内部财务控制有助于企业实现自身规定的经营目标,提高会计信息资料的正确性和可靠性,保证生产和经管活动顺利进行,保护企业财产的安全完整以及为审计工作提供良好基础。
二、企业财务管理与内部控制建设的建议
(一)完善企业的公司治理结构
公司治理结构是现代公司制企业在决策、激励、监督、约束方面的制度和原则,它涉及利益相关者之间权利与责任方面的分配、制衡、经营和科学决策等内容,为企业内部的财务管理与内部控制的建立和实施提供环境控制基础。公司治理结构的建立是随着公司制企业的出现而形成的。股东大会、董事会、高层经理三位一体权利结构及制衡关系是公司治理结构的主要模式。公司治理机制中,董事会对内部控制的作用是举足轻重的。但大多企业未建立独立的董事会制度,企业董事不能代表股东的利益,董事会形同虚设,一定程度上导致经营者在对公司的经营管理过程中,自行决策、自行管理和自行控制、自行监督,企业的财务报告质量无法保证。
(二)健全组织机构设置,明确员工权责分配
健全企业组织机构是内部控制建设的重要内容,也是提高内部控制有效性的前提。针对当前企业组织机构设置不合理,员工职责不清导致的企业内部财务管理混乱,内部控制不力的现象,企业应根据自身的实际情况,建立适合市场发展需求的组织机构,以及建立适合组织机构、行之有效的激励和约束管理机制。并明确员工的岗位权责分配,对企业业务循环活动中的职责和权限进行合理、有效的分配,尤其是要准确合理分工敏感职位之间的财务工作职责,让员工做到各负其责、各司其职、相互制约、相互配合。如在生产经营管理过程中出现的权责不清的情况,首先应明确每一环节的直接责任部门,由部门负责人组织起草部门业务的岗位责任制,以确保业务活动与岗位的不相容,达到相互分离又实现相互制约,相互监督的目的。
(三)积极构建渗透内控理念的企业文化
企业文化是企业的一种经营理念,其与企业内部控制密切相关,是企业员工共同价值观念的组合,是将员工的思想观念,思维方式,行为方式进行统一和融合的结果。企业内部控制制度的贯彻