文档介绍：普通用户使用系统简要说明
一、系统登陆
首次登陆时,单击IE浏览器,在地址栏中输入:。回车后,进入马钢安管部系统首页。为方便以后查找,可点击菜单栏上“收藏”按钮下的“添加到收藏夹”,直接将该页面保存到收藏夹中。
输入用户ID:各人工卡号后五位。初始密码:1。默认进入登陆人的工作台。如图1示。
点击“我的工作台”页面右上角的“修改密码”按钮,更改初始密码。
图1
修改密码
二、在工作台下的操作
待处理收文:能直接查看到其他人发来的我处理的收文。操作完毕刷新后,办理过的收文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“公文处理”中“我办理的文件”下的“收文”。
待阅读通知:能直接查看到其他人发来的我未读的通知。查看完毕刷新后,已阅读通知会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“工作管理”下的“通知公告”,按分类查看已读信息。
待阅读来文:能直接查看到其他人发来的我未读的收文。查看完毕刷新后,已阅读收文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“公文处理”中的“收文”。
待回复的工作:能直接查看到领导下达的工作,实时查询工作的执行情况并能直接对工作开展情况进行回复。也可从“工作管理”下的“工作管理”进入进行分类浏览。
待读信息交流:能直接查看到其他人发来的我未阅读的文件。查看完毕刷新后,已阅读文件会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“信息交流”,按分类查看已读信息。
三、如何汇报工作
由左侧导航栏下的“工作管理”-“工作任务”进入“新工作任务”页面。如下图示。
图2
被考评人员自己填写
被考核人点击“新工作任务”,对自己做的工作进行填写。如下图示意,填入在办工作的标题,默认工作状态“在办”并选择负责人。选择工作内容相关的部门工作后向负责人汇报并保存。
图3
保存后出现如下图所示工作单,承办人、负责人均可对该任务回复或批示,直至任务办结。
图4
可对该任务单进行如下操作(上图):
相关链接:链接与该工作单相关联的收文、发文等等;
标记关注:在分类浏览中,“我关注的任务”中就会看到此任务;
编辑:可回编辑页面对任务进行修改;
回复:直接点击回复,进入回复页面进行回复并保存信息;
办结:直接点击办结会提示是否办结,办结后不可恢复。
撤销:撤销任务。任务状态变为撤销;
恢复:可对已撤销的任务进行恢复;
删除:删除此文档;
刷新:刷新此文档;
返回:关闭次文档。
四、信息交流的使用
点击右侧操作导航栏文件管理下的信息交流按钮。界面如下图2所示。
图5
如上图所示,