文档介绍：2012年天柱山科技园业主联谊会活动方案
一、活动时间:2012年12月27日下午 15:30至16:30 (与“企业恳谈会”同步进行)
二、活动地点:舒州国际大酒店五楼宴会厅(多功能厅)
三、活动主题:2013年天柱山科技园入园业主联谊会暨迎新春招待会
四、与会人员:科技园一、二期业主、安徽新天柱集团部分工作人员
五、活动议程及时间安排:
14:00 公司相关员工到舒州国际大酒店五楼宴会厅(多功能厅)协助饭店工作人员布置好会场,等待各参会人员就座(会标悬挂;音响调试;席卡、果品摆放;签到簿、签字笔的准备等)
15:00 各位嘉宾陆续进入会场(有专人指引),在签到簿上签到并发放礼品(物业公司物管部提供业主名单,办公室提前打印《一、二期业主登记表》)
15:25 大会工作人员清点到会人数
15:30 主持人(华德发)宣布大会开始并介绍与会嘉宾和集团领导(约5分钟)
15: 35 安徽新天柱集团总裁余同森致欢迎词(约5分钟)
15:40 安徽新天柱投资集团总裁助理江添做工作报告(重点强调业主对企业应承担的义务以及科技园对业主所尽的责任;结合产权分割、新天柱融资担保公司为业主担保提供优惠措施等进行解释、说明;关于明年对业主收取公共设施维护费的设想及收费理由。约20分钟)
16:00 业主讨论,畅谈对天柱山科技园的建议和想法(不安排业主作重点发言。约20分钟)
16:20 大会主持人结束语(约10分钟),
16:30 主持人宣布会议结束,就地等待迎新招待会开始;
16: 40 举行迎新招待会
迎新招待会议程:
1、主持人(余召龙、李伟、徐丹、汪淑鸿登台)宣布迎新招待会开始;
2、文娱活动;
3、抽奖及颁奖;
4、安徽新天柱投资集团余同森致祝酒辞。
以上需要发言的嘉宾请自备发言稿,自由发言除外。会议主持人注意人员调度、时间把握和现场气氛调动。
18:30 晚餐开始
六、会场布置:
会场主席台正上方悬挂长标题条幅“2013年安徽新天柱投资集团暨天柱山科技园业主联谊会”字幅,也是本次主席台的后幕背景。此条幅由佳艺广告公司订做。会桌上摆放席卡、水果、点心等,与会人员请按席卡就坐,公司员工在后排适当位置就坐。
七、纪律要求:
会议场内尽量不要抽烟,保持会场整洁、有序,不能大声喧哗,手机调为振动状态,接听电话请出会场。
八、物品投资计划:
(一)布场的物品投资
活动现场的布置除条幅、席卡外大致不用采购,相关物品如声像、茶水等自行准备,费用大约200元。
(二)果品投资
初步推算参加人数在60人左右(含相关特邀人员在内),依此预算,共计需水果糖5斤、小桔子10斤,大约需100元。
(三)音像设备及PPT制作
音响设备由公司提供;拍照和摄像由王欣担任(摄像机外租);PPT由江添负责制作;租金大约200元/次。
(四)餐饮投资
初步推算参加人数在60人左右(含相关特邀人员在内),依此预算,大约6桌*500元=3000元(统一舒州国际大酒店办理) ,烟酒支出控制在1200元以内。
(五)以上各项投资费用大约在4700元左右。(“两会”总计费用预计在9000元左右,据实结算)
九、责任分工:
1、总指挥:余同森总裁
2、策划:周圣兰、江添
3、组织:江添、吴玲玲、华德发
4、会务:刘文钦、吴玲