文档介绍：采购业务会计处理程序设计
摘要:采购业务是指企业外购商品与劳务并支付价款的行为。采购流程图采购制度设计
引言: 企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。首先,企业采购管理组织,体现了一种适合企业情况的采购管理机制。采购管理组织一定下来,采购管理的权限、职权范围、审权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。就象军队打仗一样,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序的开展。
此次采购业务会计处理程序设计的目的是:确保购进的货物与生产、销售的要求相一致;确保资金支付后获得相应的货物或劳务;确保应付款项的真实和合理以及授权支付;合理揭示采购业务中所享有的折扣与折让;确保及时准确地提供采购与付款业务的会
计信
(企业会计制度设计思想)
1) 马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思
想是指导企业会计制度设计的重要武器
2)现代经营管理理论对企业会计制度设计工作具有重要指导作
用
3)总结、借鉴与创新相结合,保证会计制度的科学性
4)一建立具有中国特色的会计体系为目标
混合编号法
采购业务中岗位设置
不相容岗位制度
、验收人员与相关会计记录人员分离
、审批人员与执行付款人员分离
轮岗制度
企业应当配备合格的采购人员办理采购与付款业务,并结合企业实际情况,对办理采购与付款业务的人员定期进行岗位轮换
请购制度和审核批准制度设计
建立完整的采购登记制度
企业应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务。
加强采购业务的预算管理,审批人按照固定的权限,依据单位预算、实际需要、市场供应等情况审批请购需求。对
于超预算和预算外采购项目,应当明确审批权限,由审批人根据其职责、权限以及企业实际需要对请购申请进行审批。
采购与验收制度设
(1)建立供应商评价制度,由企业的采购部门、请购
部门、生产部门、财会部门、仓储部门等相
关部门共同对供应商进行评价。
(2)对紧急、小额零星采购的范围、供应商的选择
作出明确规定。
根据采购物资及其供应情况确定采购方式
企业应当根据商品或劳务等的性质及其供应情况确
定采购方式。
(1)一般物品或劳务等的采购可以采用订单采购或合
同订货等方式,小额零星物品或劳务等的采购可
以采用直接购买等方式。
(2)企业应当成立采购价格委员会,明确采购价格
形成机制。大宗商品或劳务采购等必须采用招投
标方式确定采购价格。其他商品或劳务的采购,
应当根据市场行情制定最高采购限价,不得以高
于采购限价的价格采购。
货物验收控制制度
企业所订购的货物运到后先入验收库由业务部门开
具入库通知单、验收单。质检部门按照国家