文档介绍：国电陕西风电公司
档案管理制度
国电陕西风力发电有限公司
目录
基建工程档案管理制度---------------------------2-56
设备资料开箱验收制度--------------------------57-58
文书档案管理制度------------------------------59-61
第一章基建工程档案管理制度
1 目的
为做好国电陕西风电公司工程档案管理工作,统一工程文件的编制和档案整理规范,特制订本制度。
2 适用范围
本制度适用于工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间国电陕西风电公司及参建单位工程项目技术资料、档案的收集、整理、移交等管理。
3 规范性引用文件
GB/T11322—2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
GB/ 技术用图复制图的折叠方法
GB/T13968—1992 档案交接文据格式
国档发[1988]4号基本建设项目档案材料管理暂行规定
国档发[1992]8号建设项目(工程)档案验收办法
档发[2002]5号企业档案管理规范
档发[2004]4号国有企业文件材料归档办法
国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表(6-9)大类(修订本)》
国家电力公司总文档[2002]29号《水电企业档案分类表(6-9)大类》
国家电力公司总文档[2002]29号《供电企业档案分类表(6-9)大类》
DL/T5229-2005 电力工程竣工图文件编制规定
中电建协工[2006]6号关于印发《电力工程达标投产管理办法》(2006版)的通知
GB50319-2000《建设工程监理规范》
GB/T11821-89《照片档案管理规范》
4 术语、定义和缩略语
工程文件:是指工程全套文件,包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件:是指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。
工程竣工文件:是指工程竣工时形成的反映工程建设(包括土建、安装及调试)过程的文件。主要施工文件、配套设备技术文件和工程竣工图组成。
工程施工文件:是指工程施工过程中形成的反映施工情况的文件。
工程竣工图文件:是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸(简称竣工图)。
工程竣工验收文件:是指工程竣工后试生产(试运行)中以及竣工验收时形成的文件。
竣工验收:是指工程竣工、试生产后,由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。
工程档案:即建设工程档案,是由工程文件经整理、归档后形成的。
档案移交:一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位(以下简称“建设单位”)移交的经系统整理过的全部文件;另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。
5 管理内容和方法
工程档案管理总则
工程技术资料、档案管理和工程建设必须做到“三同步”、“五统一”。
“三同步”即在单位工程一开始,就与建立竣工图和施工技术记录同步进行;工程建设中就与竣工图和施工技术记录的收集、积累、整理、审定同步进行;工程竣工验收时,要与提交整套合格的竣工图和施工技术记录同步进行。
“五统一”是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程结算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行,是工程技术资料和工程管理的有机结合,是保证工程技术资料完整、提高工程管理水平的重要手段。
工程技术资料、档案管理工作,按照统一领导、统一管理的原则,由风电场项目部全面负责。工程监理、勘察设计、工程承包、工程施工单位要按合同、协议和有关规定要求,认真做好各自范围内的档案工作。
各参建单位应根据有关法律、法规,结合本办法,制定适合本工程的技术、资料档案管理制度。制度要求内容全面、条理清楚、可操作性强,并经各单位负责部门批准,并上报各风电场项目部统一归档。为机组达标投产打好基础。
根据电力工程达标考核管理办法要求,各参建单位资料(档案)室必须备有工程技术资料、档案管理依据性的文件和法规、规范、标准等、必须配备符合要求的档案装具、库房等。
档案管理组织机构及档案管理网络
成立工程档案管理领导小组。公司分管基建工程副总经理任组长,其它参建单位主管领导及
公司档案主管部门领导为组员。工程档案管理领导小组对整个基建工程档案管理工作负领导责任;负责协调各单位对本项目档案资料的管理,使档案资料完整、规范、统一;认真贯彻落实国家及电力部、国电集团公司等上级主管部门颁发的档案管理规定及实施本标准。
公司风电场项目部、监理、设计、施工等参建单位成立工程