文档介绍：iOAv2004功能说明书
版本号:
2004年4月
重要须知
本文档旨在针对客户需求而呈交产品的基本功能描述。本建议书提及的系统及系统实施的细节仅在同时兼备有法律效力的合同约束下才有效。
本系统阅读者不得将系统之全部或系统之部分内容在未经创新通软书面允许的情况下披露于第三方。
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目录
1. 产品概述 1
. 业务价值 1
. 系统实施要求 3
. 系统的先进性 3
2. 业务系统组成及系统模块介绍 5
. 系统功能结构图 5
. 系统功能描述 5
3. 系统管理 15
4. 系统安全 17
5. 系统技术体系和性能参数 18
. 系统运行方法 18
. 技术体系 18
. 开发平台 20
. 运行环境 20
产品概述
iOA v2004,全新理念设计,为企业业务目标的实现提供强大的交流、协同、工作任务、统一信息管理平台。iOA v2004,全面提升办公效率!
业务价值
通过实施创新通软iOA系统,企业能够轻易获得如下好处:
通过电子化实现文档的管理、传递和审批,改变传统手工办公模式,提高办公效率
提供电子邮件、电子论坛等方便灵活的交流方式,让员工及企业更具活力。
利用公共信息库和讨论组,共享信息和知识,将所有员工的智慧积累和发扬。
协调和协同工作,让工作组的所有人员都能掌握工作进度,发挥群体工作的威力。个人信息和日程管理,协助员工工作更出色。
通过集中的信息处理,加强公司的管理和控制能力。
解决传统办公存在的难题,面向企业实际业务应用
传统办公中,信息以纸张,口头话语存在于不同的人手中,分散的信息需要集中的管理和共享。当组织跨越多个地域时,交流沟通变得困难,通讯成本提高。
采用创新通软iOA,能够:
集中管理信息,使有用的知识得到不断积累
通过简单的方式共享信息,使每个员工都能够得到更多的支持和帮助
通过Email、论坛、留言等手段,加强交流和沟通,让员工和企业更具活力
摆脱时间空间限制,提供更加灵活的办公方式和手段
有效的管理各种行政事务,提高办公效率
通过工作周报,及时总结工作进展,发现问题,并不断改善
投入少,收益大
创新通软iOA办公系统作为企业信息化的基石,不需复杂庞大的实施工作和高额的费用,却能获得众多实在的收益:
网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用
提高员工日常办公效率
提高政策、制度、任务指标等信息的传播、共享速度
提高各部门协同工作能力
增强对下属部门人员的业务监管能力,提高其信息透明度
另外,创新通软iOA还能带来增值的战略性投资回报:
建设透明化、协作型、学****型、以市场为中心的企业办公文化
提高员工业务水平;提高企业对市场的服务质量与反应速度
建设国际标准的IT基础平台,建立开放性的业务模式
融合知识管理思想,体系架构开发
创新通软iOA基于知识管理理念设计,实现了消息、文档、知识的统一管理,并能够与人力资源管理、客户关系管理等其他企业信息系统融合,提供源源不绝的办公动力。
体系开放式架构设计开发,能够更好的与其他系统进行整合。
系统实施要求
创新通软iOA作为一个IT软件系统,能够帮助企业实现办公自动化。但为了使实施工作更加顺利,并能够达到有效的目标,企业在实施系统前应该加强办公基础管理,使其达到一定的规范,这些规范具体体现在以下几个方面:
办公组织体系的设计要有利于办公业务过程的工作流。按照办公信息流的要求进行岗位设置和工作安排;
提高人员的办公专业素质。要提高人员的经营管理、办公管理、商务应用技术的专业素质水平;
要尽快制定办公业务过程工作流的标准,办公自动化是办公过程的规范化、标准化、程序化的工作,如果业务过程存在着不合理现象、不规范现象,难以实现办公自动化的规范管理;
要完善办公自动化的管理制度。如办公信息化的标准、内容、人员的管理权限以及涉及办公业务流的岗位权限、信息流向;
要建立与办公自动化管理相配套的奖罚管理条例。用管理措施进行落实和检查。
要建立统一的办公自动化管理思想和意识。
系统的先进性
以下从技术和功能的角度说明系统的特性:
先进性
系统的先进性体现为系统架构的健壮性。iOA采用当前先进并且成熟的体系架构(如三层结构),以支持企业级的计算需求、以及面向网络/互联网的分布式计算,并且能够很好地支持将来的扩展和新技术/新系统的引入和整合。
可伸缩性
可扩展性指的是在实施系统中,系统的功能和性能可以在适当的加注相应的硬件和配置的投资便可得到相应的提高。我们的策