文档介绍：OA系统使用指南
网址:
一、在登陆之前,先点击“安装控件”,会下载下来一个控件,保存在任意一个文件夹下都可。
此为控件标示:
二、输入用户名与密码。
管委会共有10个用户名:
张思军:可在“用户名”栏输入“张思军”,初始密码为“12345678”
徐义东:可在“用户名”栏输入“徐义东”,初始密码为“12345678”
刘观中:可在“用户名”栏输入“刘观中”,初始密码为“12345678”
张如建:可在“用户名”栏输入“张如建”,初始密码为“12345678”
开发区综合办:可在“用户名”栏输入“kfqzhb”;
郑发香:可在“用户名”栏输入“郑发香”,初始密码为“12345678”
规划建设局:可在“用户名”栏输入“开发区规划局”,初始密码为“12345678”
刘长春:可在“用户名”栏输入“刘长春”,初始密码为“12345678”
开发区财政局:可在“用户名”栏输入“开发区财政局”,初始密码为“12345678”
招商服务中心:可在“用户名”栏输入“招商服务中心”,初始密码为“12345678”
三、进入滁州市南谯区政府只能办公系统后点击“口令”,修改密码:
点击“口令”后会出现这样一个界面,按要求填写即可:
四、点击“主界面”,可以在让OA系统在任何状态下回到主界面。
主界面:
主界面上版式的设定可以根据个人喜好通过点击“界面定义”来调整。
五、点击“邮件”可以收发邮件,从别的部门发过来的邮件直接就可以看到。若要发邮件,点击“新建”
之后会弹出如下的窗口:
点击“收件人”, ,会弹出此窗口,然后直接找到所要发送邮件的单位或个人即可。“抄送”和“密送”同样如此操作。
邮件的内容可以直接填写在空白处,也可以通过“添加附件”来完成。
六、点击“在线短信”,可弹出如下窗口:
如上图显示的单位和个人都是在线的,若要发短信可以直接输入短信内容。
如若给不在线的单位和个人发短信,点击“显示组织机构”,会弹出如下窗口:
找到所要发短信的单位和个人,即使对方目前不在线上,等对方上线的时候依旧可以看到你的短信。
七、文件的流程:
发文步骤一:拟稿
点击“主界面”,界面左边点击“拟办工作”:
然后点击“新建”: ,常用“内部发文”和“外部发文”,
点开“外部发文”会弹出“发文处理单”:
文头应填写:“滁州市南谯工业开发区管理委员会文件”或“中共南谯区南谯工业开发区工作委员会文件”
之后填写“标题”
点击蓝色“主题词”这三个字可以自动生成主题词,当然也可以自己填写。
点击“发文单位”,找到“政办口\工业开发区管委会”。
“主送”, 通过选择可以选定想要发文的单位或个人,“抄报”、“抄送”同样如此操作。
按要求填写“发文字号”、“打印份数”,“发文日期”同样可以改动。
编辑正文有两种方法:
1、点击“编辑正文”,弹出的对话框如下,输入文件名后点击“确定”,即出现word文档界面,直接输入正文即可。
2、正文和所有的附件通过“添加附件”来完成。
全部输入完毕后选择“提交”,会出现此对话框,按照发文流程,应选择“核稿”:
选择“核稿”,确定后就会出现“组织机构”的框架,此时选择核稿人即可,这样拟稿的部分就完成了。
发文步骤二:核稿
核