文档介绍：公共关系策划经典案例
1、中国--未来50年
----99财富全球论坛国际公关案例
主办单位:财富杂志
咨询单位:奥美国际公关集团(上海、北京、香港)
项目背景
如果说评选财富500强是财富杂志一项创举,那么每年挑选世界经济热点举办财富全球论坛不愧为颇具远见、魄力和创意的公关实例。1999年9月27至9月29日, 世人所瞩目的财富全球论坛在中国上海成功召开。在此之前财富论坛已举办了4届,分别在新加坡城、巴塞罗纳、曼谷和布达佩斯举行。今年这一盛事恰好选在中华人民共和国成立50周年的前夕,财富不仅挑中上海-当今中国最具经济潜力和活力的城市为论坛地点,还以“中国-未来50年”为主题,吸引了全球商界、政界、学术界各精英人物参与探讨。奥美公共关系公司有幸成为财富论坛的合作伙伴,协助世界上最优秀的商业杂志进行99财富论坛的新闻媒体宣传工作。
项目调查
历届财富论坛都通过恰当选择论坛的地点、时间和主题来吸引全球商界和政界翘楚的踊跃参与。所以对于财富来说,论坛并不缺乏对各国媒体的吸引力,其关键在于怎样管理众多媒体的报道要求和设备支持,并确保财富的讯息能很好的被传达。奥美公关通过其在中国、亚太区及欧美各地的成熟媒体网络,联络财经商业线的资深记者,事先了解他们对论坛报道的期望和要求; 同时也征询参与论坛的财富500强CEO是否愿意接受采访的意向, 以期综合各方的要求, 并在短短的论坛期间内达成各方的报道宣传目标。
项目策划
目标和策略
_ 借此激发新思维并促成合作伙伴关系的良机,扩大财富全球论坛在商界的影响力和权威性。
_ 让全球各地、亚洲、中国的百姓、大众媒体、商业媒体更好地了解财富的编辑人员、风格内容和方针, 从而增进财富杂志的前瞻性和领导地位。
_ 通过中国政府的大力支持和东道主上海市政府各部门的紧密合作,为创造未来中国市场的商机铺平道路。
目标受众
共计有近千位各界人士参加了本次论坛,其中包括:
_ 300多位来自世界各地的CEO或公司内仅次于CEO的高层管理人士,如福特的杰克_ 纳赛尔、通用电气的杰克_ 威尔奇、时代华纳的李文、可口可乐的艾华士等200多位中国国企CEO,如海尔集团张瑞敏、联想集团柳传志等
_ 中央和地方各级政府的官员,如:国家计划发展委员会主任曾培炎、国务院新闻办公室主任赵启正、信息产业部部长吴基传等
_ 各国政要如:美国前国务卿基辛格、新加坡咨政李光耀、美国前财政部长鲁宾等
_ 400多位来自世界各地的媒体
_ 论坛主要赞助商包括美国国际集团、安达信公司、中国银行、英国电讯、戴尔电脑、高盛公司、北方电讯、指定航空公司国泰航空以及东道主赞助商上海市政府
挑战
对这样一个大型的国际活动来说,媒体工作无疑是至关重要的,繁杂的组织工作稍有不慎,引起媒体不满和注意,就可能对论坛产生负面影响。我们面临的挑战有:
_ 大数量的媒体(300多位海外记者,200多位国内记者)确认和邀请,必须跟每位记者进行多个来回的沟通,明确制证手续和要求。
_ 论坛的媒体工作不可能单独进行,与其他十几项同时进行的工作有千丝万缕的联系,而其它各项工作又都是10多个不同的公司、部门负责,须与各方沟通清楚、理清工作程序,磨合工作方式和****惯。在这方面所用时间可能会比具体执行本身还多。
_ 论坛期间的新闻中心规划管理工作,须兼顾场地布置、有线无线电讯设备、照明设备、电视转播设备、电脑网络甚至媒体餐饮等多方考虑。TV 这样的重要媒体,还需灵活安排,作特别配合。
_ 新闻媒体的报道要求管理,须在论坛各区域通行证复杂严格的条件下,既满足众多中外媒体的不同的报道需求,又要顾及到上百位与会者繁忙的个人及会议安排等因素,排出对双方皆宜的采访安排。
项目实施
论坛前期(4月--8月)
论坛前期媒体工作自4月份开始, 奥美协助财富会议部总裁倪德瀚及宣传总监麦特威与相关的政府各部门沟通, 并协同计划安排各阶段的媒体活动, 各项活动和准备工作有:
_ 综合各地区和国家的主要商业财经记者和编辑名单, 开始发出征询函, 取得该媒体是否愿意参加报道的答复。
_ 6月10日在上海举行国内主要媒体和境内海外主要媒体的情况介绍会。介绍论坛的各方面的准备情况。
_ 7月,开始向欧美和港台的境外媒体和境内媒体发函邀请,并就论坛进展、媒体申请制证领证要求、媒体采访CEO要求申请、电视媒体技术要求等细节进行多次来回沟通。
_ 同时,与各政府部门磋商媒体到达接待细节(如:市内班车停靠地点,建议住宿的酒店、电视媒体器材入关手续等)和论坛期间各新闻活动的安排细节(如:开幕典礼时江泽民主席致辞,李光耀和基辛格的午餐致词以及各种新闻简报会)。
_ 8月,与论坛会址,将要建成的上海国际会议中心有关部门负责人多次协调,确认安排5楼新闻中心各区域