文档介绍：团委组织部招新策划书
一,活动背景:九月,因为新生的到来,而变得很有意义,对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。他们满怀期待与梦想,他们为广交院团委组织部带来新的活动和希望。在过去的时间里,广交院团委组织部在学校有关的部门和领导的支持下,全体成员共同努力下,完成了各项任务,得到广交师生的认可和学校的重视。
二,活动目的:通过招新的相关工作,帮助新生更好的适应大学生活,同时为团委组织部吸纳新成员,存储后备人才。
三,招新细则:
招新对象:广交院北校区14届全体新生
招新时间:待定
招新地点:待定
招新要求:具体团队合作精神,自愿加入干部队伍,乐意为同学们服务,工作积极主动,耐心,细心,责任心强,自我管理意识强,有主见并且能够自觉遵守学生会各项规章制度
招新人数:待定
招新形式:在招新时间内,申请人可到招新现场进行登记报名,在规定时间内到指定地点进行第一轮面试和笔试,由组织部所有干事商议通过后,可参加第二轮面试,经商议通过者可进入组织部试用期,成为预备干事,试用期为一个月,试用期各方面全部合格方可成为组织部正式成员。
四,招新流程
宣传报名阶段:
1 , 时间:待定
2,负责人:刘翀,协助人;12,13级全体干事
3 , 场地:依据学院分配的地点
具体流程:
根据学院部门招新的工作安排,提前申请好面试教室。
制定宣传展板,招新宣传单(打印数份)。内容应包括招新部门,第一轮面试具体时间和地点,部门主要工作及招新要求,报名截止时间。招新名单登记表,内容包括姓名,联系方式(打印数份)
将宣传单贴一些在各主要的楼梯口处,13级干事到各晚修班级适当进行宣传,也可以通过微博,微信等平台进行招新宣传。
招新现场:13级干事提前一个小时将桌椅,宣传展板,宣传单,报名登记表,笔,纸,电脑,等其他所需的物品搬到现场,随后进行现场布置。
注意事项:所有干事应提前到达,穿校服,佩带工作证,团徽;应认真耐心为前来报名者解答,提醒他们第一轮面试时间及地点;应注意宣传言语,宣传力度。
招新工作结束后,组织人员将桌椅搬回指定位置并统计好和数目。清理现场。
统计报名人数及开会安排面试工作
第一轮面试阶段:
时间:待定
2,地点:16#移动课室
3,负责人:阮应潮,协助人:12,13级其他干事
4 , 布置会场:摆放桌椅,在笔试课室黑板上写第一轮面试流程,在两间课室门口贴明笔试课室和面试课室
5,所需物品:签到表(姓名,班级,联系方式,职位)、笔试试卷、评分表、笔
6, 人员安排:面试官(待定), 负责签到(1人),维持秩序(1人),笔试现场负责人(1人),面试现场负责人(1人)
具体流程
提前一个小时摆好教室的桌椅和多媒体设备,各干事带好笔和纸,准备面试
面试者签到后即可进入笔试教室等候,等候20人集齐,由笔试负责人分发试卷,说明规则后,即可动笔,届时我们也会将面试流程写在黑板上,方便面试者了解。在这20人中,谁先完成卷子,即可拿着卷子走到隔壁面试课室进行面试。
面试者将卷子交到面试官手里,面试官为其标上序号。面试者首先在黑板上写下自己的班级,姓名,然后开始1分钟的自我介绍,接下来由面试官提问问题,回答之后方可离开现场。
面试官应迅速为面试者评分,准备面试下一个,两间课室的负责人负责传达下一位