文档介绍：二十一个提高效率的方法
最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享:
一、准备
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿望。
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成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。
只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:
第一步:确定自己究竟想要什么。
最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做的十分圆满。
:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。
第二步:将自己的目标写下来。
没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。
第三步:为自己的目标设定一个最后期限。
第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。
第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。
花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。
第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。
第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。
奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。
每天温****一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。
二、精心计划每一天
计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。
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你一定听说这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是:“一口一口地吃!”
也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。
无论做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。
你需要为不同的目标制定不同的计划。首先,你应该制作一张总表,在这份表上将自己能够想到的、憧憬和期望的每一件事都写下来。只有这样,你才能记下脑海中闪现的每一个念头,以及要面对的每一项任务或责任。之后,你可以对这份总表分门别类地进行整理。
个人工作效率中最重要的法则是10/90定律:工作前花10%的时间制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。只需要尝试一次,你就能证明它是否有效。
三、随时应用80/20法则
只要合理使用,我们永远有充足的时间。
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80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。。帕累托注意到,社会上的人似乎很自然地分为两大类,一类被他称为“举足轻重的少数人”,另外一类则是“无足轻重的多数人。”前者是金钱