文档介绍：关于进一步推进“网上预约报销”业务的通知
校财字(2014)17号
关于进一步推进“网上预约报销”业务的通知
一、因报销附件张数过多会影响窗口报销效率,对于单次报销附件张数超过200张的大容量报销,大厅窗口不再受理,必须选择“网上预约报销”的方式办理报销。
关于进一步推进“网上预约报销”业务的通知
二、以下财政拨款项目的各类经济业务报销,必须采用“网上预约报销”的方式:中央“985工程”项目、省“985工程”配套专项项目、国家重点实验室项目、基本科研业务费项目、本科教学工程项目、民口重大专项(牵头项目)、省优势学科项目、省重点学科项目、校内预算安排的部门运行费、校内专项资金项目。
关于进一步推进“网上预约报销”业务的通知
三、选择“网上预约报销”时,需通过“转卡”、“汇款”、“支票”等方式支付的,财务支付以“网上预约报销”系统中填写的支付信息为准,项目负责人须认真核对支付信息,确保支付信息的准确性、真实性、合法性。
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四、“网上预约报销”中的对公支付,在收款单位名称、银行账号、开户行等相关信息完整的情况下,应优先选择“汇款”支付;在银行信息不完整等情况下,选择“支票”支付的,预约成功后,持相关报销凭证至财务大厅,由大厅工作人员协调安排处理。
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五、外汇报销业务有其特殊性,需经办人现场面对面沟通处理,外汇业务报销在“网上预约系统”预约成功后,持相关报销凭证至财务大厅,由大厅工作人员安排,现场优先办理。
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六、通过“网上预约报销”办理设备费、人员经费、国际交流合作费、内转测试费等需要提供经费预算书的业务,需在提交网上预约报销单的同时提交经费预算书。
关于进一步推进“网上预约报销”业务的通知
七、各类酬金业务均可通过“网上预约报销”进行办理,经办人在预约时应填写税前应发金额,待财务人员计税后自动将实发金额打入相应人员银行卡中{校外人员5人(含5人)以上、校内人员10人(含10人)以上酬金发放需提供电子版表格交酬金计税岗},酬金发放清单可在财务处网站下载。待“网上酬金发放系统”完善后,酬金业务发放的办理将全部通过网上数据上传方式进行。
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八、为努力做到财务报销不排队等待,提高报销业务的办事效率,财务处将逐步全面推行“网上预约报销”业务,报销大厅窗口会优先安排“网上预约报销”业务。
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九、“网上预约报销”相关文件可在财务处网站“网上报销文件专区”浏览和下载。