文档介绍：公司年报怎么写
公司年报怎么写
三个要素,七个作用,向利益相关者传播公司形象。
任何一个读过公司年度报告的人都知道报告有多难写。法律规定,年度报告一方面要遵守法律,另一方面又必须以很高的技术性的方式披露事实。而要在“遵守”和“披露”之间达到平衡,就必须清晰地披露公司中正在发生什么,而且披露的必须是有用的信息。这正是年度报告撰写中的挑战所在。
年报的三个作用
年度报告通常有以下三个主要作用:
改善公共关系。对公司来说,年度报告是一个为其成就和市场唱赞歌的大好机会。很多页数—通常在报告的前半部分—都用于讨论市场和营销方案。可以说,这些内容往往比财务报表和脚注有意思得多,通常还包含大量五颜六色的图表和令人眼花缭乱的照片。满足政府的管理要求。很多国家都要求公司必须发布经审计的财务报表。这些报表是在证券交易所归档的,公众可以看到。几乎所有的上市公司网站都能衔接到一个“投资者”部分的网址,上面发布了完整的年度报告。
提供投资者资讯。除了国家规定公司发布的财务报表之外,投资者也希望在各个层面上了解公司的情况。他们对公司面对的市场感兴趣,并对其在竞争环境下的有效性做出自己的判断。年度报告还包含有季度收入和盈利信息、股票最高和最低价格、每股收入以及分红情况的信息。大多数年度报告会列出三到五年内的经营成果,还有一些甚至会提供十年内的信息。
年报的三个要素
年度报告必须同时满足上述三个目的,因此,年度报告必须反映下列要素:公司的财务优势及运营成果。首先要强调关于几个最基本问题的信息。公司是否融到充足的资本?融资中有多少是股权投资,有多少是负债?收入和利润是在增长、无变化还是缩水?公司是否在盈利?这些问题需要一一得到回答,来反映实际的状况和趋势。价格波动程度。许多投资者和分析师都同意,价格波动性是对市场风险的合理测试。作为一个技术性指标,价格波动性是一个有价值的测试,尤其是在与基本面测试一起应用时。然而,表现一家公司的基本面波动性也是有价值的。这能为收入和利润的趋势提供参考。这些数字是否一致,是每年朝着同一个方向移动,还是在剧烈地变化?产品的多样性。很有必要反映公司提供产品的多样性,因为这通常与公司的竞争地位和长期潜力极为相关。年报的七个部分
年度报告的组成部分为公司提供了与政府管理者、分析师和投资者交流的渠道。这包括:董事长的信。大多公司都强调董事长或CEO的信。这封“致股东的信”是来自公司最高管理者的直接信息,讨论了过去一年内的关键变化、大事件以及运营情况。信的目的是对所有的情况表示肯定的态度。
朗讯2004年度“致股东的信”部分是这样开头的:“2004财政年度是我们公司至关重要的一年。自从2000年以来,我们第一次公布盈利,实现了年收入增长,还从运营中产生了正现金流。而且,我们为下一代通讯提出了清晰的愿景,培养了使我们成为客户中意的工作伙伴所需要的能力。我们这些成绩是通过不断关注市场的增长机遇、严格的执行、控制成本和支出而取得的。”
柯达2004年度报告在其“管理层的信”部分中有几段非常乐观的介绍文字:“在实施数字转换战略的第一年,柯达迅速起飞了—而且我们还一直保持着这个势头。“从强劲的数字业务收入增长,到对传统业务衰退的有效管理,再到完成数字收购计划,所有这些成果都证明,我们正在建立面向未来的更加多样化、更加精益