文档介绍：第1章总则
第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制定本制度。
第2条本制度所指车辆包括公司的客用、货用及公务用车辆。
第3条所有车辆由行政部统一负责管理。
第2章车辆管理
第4条公司公务车的证照及稽核等事务统一由行政部负责管理;营业用车由行政总监指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。
第5条车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续,由行政部指定相关人员办理,所需费用按财务预算分别报销。
第6条本公司员工因公用车须事前向车辆主管申请调派。车辆主管依重要性顺序派车。
第7条本公司员工不按规定办理用车申请时,车辆主管有权拒绝派车。
第8条每辆车均设置“车辆行驶记录表”,员工使用前应核对“车辆里程表”与“记录表”的前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。
第9条行政部每月抽查一次“车辆行驶记录表”,如发现记载不实、不全或未记载的情况,应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。
第10条每辆车均设置“车辆保养记录表”,由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录,每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。
第3章车辆使用
第11条车辆使用范围
、联系业务、接送客户。
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第12条车辆使用程序
。用车须填写“用车记录单”,经部门经理、分管副总或行政部经理批准后,由车辆主管统一安排。
“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。
,司机填写用车实际情况记录。
第13条在不影响公务的情况下,酌情满足员工因私用车的要求,但对因私用车应严格审批。
第14条对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
第15条车辆驾驶人员必须具有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第16条驾驶人员在驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
第17条驾驶人员不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者将受处罚。经公司特许或返回公司,已逾晚上点的例外。
第18条车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,公司也将给予其相应处分。
第19条使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
第20条为私人目的借用公车时,应先填写“车辆使用申请单”,注明“私用”字样,并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。
第21条为私人目的借用公车时,若发生事故,导致违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。
第4章车辆维修保养
第22条公司车辆的维修保养,原则上按照《车辆技术手册》的规定执行,并须将费用控制在预算之内。
第23条车辆维修保养程序
司机发现车辆故障或需要保养时,应先填写“车辆维修保养单”,经部门领导签字,向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。
,审核预算维修费用
车辆主管接到“车辆维修保养单”后,对车辆进行故障分析,确定是否需