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职位说明书秘书.doc

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职位说明书秘书.doc

文档介绍

文档介绍:职位说明书:秘书
第1页(共2页)
单位:
职位名称:秘书
编制日期:
部门:机关办公室
任职人:
任职人签字:
直接主管:办公室主任
直接主管签字:




学历:大学本科以上
经验:
三年相关工作经验。
专业知识:
文秘、公共关系、行政管理,熟练的计算机和外语应用能力。
业务了解范围:
掌握行政管理、文档管理及公关礼仪知识,了解机关内部工作及业务流程。
个性特征、个人爱好等:
外向、开朗,良好的表达能力和理解力,善于与人沟通,有良好的团队意识。爱好群体性的活动。
职位目的:
协助办公室主任做好领导与各方面的沟通、协调工作;代表单位对来访客人进行接待,努力减少领导的繁杂事务,有助于领导各项工作的顺利进行
沟通关系:
内部:
机关领导
各处室
办公室主任
外部:
政府部门
各关系单位
新闻媒体
下属人员
人员类别
人数: 人
经理: 人
直接: 人
专业人员: 人
间接: 人
其他: 人
职位编号:
第2页(共2页)
职责范围
负责程度
建议考核内容
占用
时间
按重要顺序依次列出
每项职责及其目标
全责/部
分/支持
考核指标
100%
1、对内关系协调:
协助领导与单位内部进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照领导安排,协助其他部门一起组织单位重大活动
部分
单位内领导和员工满意度综合评价在4分以上
35%
2、对外关系协调:
配合单位有关部门协调单位与政府其他有关主管部门的关系;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系;按照领导安排,代表单位出席各种外部会
部分
外部单位的满意度综合评价在4分以上
20%
3、会议管理:
按照领导安排,列席某些会议,按照领导安排起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作;对单位的会议室和会议设备进行管理
部分
领导满意度综合评价在4分以上
10%
4、文书档案管理:
编写文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,对单位各种文件进行登记、归档管理;负责单位内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作
全责
文件编码、发放及时,文档管理完整、无损;单位领导综合评价在4分以上
10%
5、打字复印:
及时完成总裁办的文件打印、复印工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备
全责
打印及时、准确,办公设备完好;领导和各部门领导满意度综合评价在4分以上
15%
6、接待:
妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
部分
外部单位和客户满意度综合评价在4分以上
10%
职位编号:
备课人
王允晓
第一单元
神奇的LOGO王国
教材
分析
包括教学内容、要点分析、前后联系等内容。
主要是让学生通过用LOGO命令画图,初步感知计算机程序语言的作用;通过对绘图基本命令、过程的定义、保存及调用、带参数的过程等知识的学****渗透计算机程序语言和编程等方面的知识,培养学生利用计算机语言解决问题的能力和兴趣。
在本单元中主要是让学生掌握LOGO语言基本命令,并能画出简单的图形,最好是能将重复命令用好用熟。因为时间关系,每周只有一节课的时间,时间很紧张,要想让学生对知识点多掌握有点困难。
本单元的教学内容主要包括L