文档介绍：电子数据交换
EDI
70年代以来国际贸易的发展
平均一笔生意需要30-40份纸面单证
成本高、传递慢、重复处理
计算机、网络通信、数据标准化为特征
EDI的产生背景
手工条件下贸易单证的传递方式
EDI条件下贸易单证的传递方式
电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误,从而实现高效率、低成本。
资料用统一标准
利用电信号
传递信息
计算机系统
之间的连接
一、EDI的概念
EDI:将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。
EDI使用范围:世界范围( 进出口商、运输公司、保险公司、海关、商检、银行等部门)
一、EDI的概念
EDI应用有它自己特定的含义和条件:
(1)EDI是交易双方之间的文件传递。
(2)交易双方传递的文件是特定的格式,采用的是报文标准。
(3)双方均有自己的计算机系统(或计算机管理信息系统)。
(4)双方的计算机(或计算机系统)能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。
(5)双方计算机之间有网络通讯系统,信息传输是通过该网络通讯系统实现的,信息处理是由计算机自动进行的,无须人工干预和人为介入。
⑴单证格式化
EDI传输的是企业间格式化的数据,如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单,报关单等等,这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属EDI处理的范畴。
(2)报文标准化
EDI传输的报文符合国际标准或行业标准,这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的EDI标准是UN/EDIFACT和ANSI
二、EDI的特点
标准报文
一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换
(3)处理自动化
EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络,再到商业伙伴的计算机,信息的最终用户是计算机应用系统,它自动处理传递来的信息。因此这种数据交换是机--机,应用--应用,不需人工干预。
(4)运作规范化
EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景,EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一,EDI单证报文具有法律效力。