1 / 10
文档名称:

OA办公系统管理办法.doc

格式:doc   大小:42KB   页数:10页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

OA办公系统管理办法.doc

上传人:neryka98 2018/8/15 文件大小:42 KB

下载得到文件列表

OA办公系统管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:OA办公系统管理办法
1 目的
为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效率和效果,特制定本办法。
2 范围
本办法适用于公司OA办公系统(简称OA系统)的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等。根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整。
3 职责
OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后,方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。
公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。
行政部信息管理员具体负责以下工作:
程序管理:负责保障并监控应用程序正常运行。
数据库管理:对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源。
数据控制:确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出。
终端操作:终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果。
行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作。
行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。
行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作。
公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的。
4 程序
OA系统的开发、变更、运行与维护控制
OA系统的开发控制
公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信息系统项目建设方案,经审批后实施。
OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。
公司应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控。
OA系统的变更控制
公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据迁移结果进行测试。
OA系统的运行与维护控制
公司新入职(或离职)人员,由行政部信息管理员在1个工作日内完成用户注册(或注销)工作。
登陆OA系统后,新员工应首先进入“控制面板”,填写“个人信息”、“账号与安全”栏目。
每位员工的存储空间(包括个人邮箱、个人文件柜、内部短信)为100M,如要增加容量,须向行政部提出申请。
发布在OA系统“公告通知”的信息,经发文单位负责人审核、行政部经理审批后,方可进行信息发布。
电子工作流程发送后,流程发起人应根据工作的轻重缓急,对电子工作流程进行检查、催办。
流程经办人应及时处理收到的电子工作流。
公司各部门、各管理处,应指定专人,根据公司的规章制度,负责制作工作流程,填写《工作流程信息调查表》(

最近更新

2025年商洛职业技术学院单招职业倾向性测试题.. 74页

2025年德阳城市轨道交通职业学院单招职业适应.. 74页

2025年嘉兴南湖学院单招职业技能测试题库必考.. 73页

2025年忻州职业技术学院单招职业技能测试题库.. 73页

2025年四川信息职业技术学院单招职业倾向性考.. 72页

2025年四川华新现代职业学院单招职业倾向性测.. 73页

2025年四川商务职业学院单招职业适应性考试题.. 74页

2025年四川工商职业技术学院单招职业倾向性考.. 74页

2025年四川幼儿师范高等专科学校单招职业适应.. 73页

LM567使用 6页

2025年四川文化传媒职业学院单招综合素质考试.. 74页

2025年扎兰屯职业学院单招职业技能考试题库完.. 73页

幼儿园认识左右的教案 26页

2025年四川现代职业学院单招职业适应性考试题.. 74页

2025年承德护理职业学院单招职业倾向性测试题.. 75页

2025年抚州幼儿师范高等专科学校单招职业倾向.. 74页

2025年抚顺师范高等专科学校单招职业倾向性测.. 74页

2025年四川邮电职业技术学院单招职业倾向性测.. 75页

2025年新乡医学院三全学院单招职业倾向性测试.. 74页

幼儿园大班教师上学期末个人工作总结与幼儿园.. 24页

2025年大庆医学高等专科学校单招综合素质考试.. 74页

2025年大庆职业学院单招职业适应性测试题库及.. 74页

塑料产品设计指南 8页

桥梁涂装专项施工方案 25页

危重病人的抢救配合站位 44页

《渔夫和金鱼的故事》(课堂PPT) 13页

石材图谱 6页

(完整版)人教版小学阶段英语单词默写表 10页

隧道衬砌标准化工艺及技术要求 10页

公路工程隧道二衬施工品质工程质量安全管控指.. 17页