文档介绍：如何做好工程竣工结算
工程结算作为施工单位工程造价管理的最后阶段,在工程完工后,施工单位及时、准确的完成工程价款的结算工作,对施工单位具有重要的意义。根据公司的业务流程,我认为应从以下方面进行努力。
一、投标阶段的工作
在投标阶段,需要做好投标报价工作,为中标后的工程结算工作打下基础。在获取招标文件之后,首先应对整个招标文件进行仔细的研究,并对现场进行踏勘,了解相关的工程信息。
对工程项目实施过程中是否会发生设计变更、有无材料变更的可能性等进行分析研究。然后通过一定的投标策略进行投标报价,达到既能中标,又能为以后的工程结算工作创造有利条件、打下良好基础的目的。
二、做好施工过程中相关结算资料的收集、整理工作
1、熟悉理解合同文件
先要认真阅读、熟悉合同文件及相关合同条款,尤其要注意弄清楚合同条款中对在工程施工期间的材料价格是否可以调整,具体调整材料的范围以及方式,工程变更通知(签认)的程序和工程变更计量的方法,合同规定的有关奖励费用,如提前赶工奖、赶工措施费、质量奖等。
2、做好相关资料的收集和积累
一份完整而丰富的竣工资料不仅可以保证结算编制内容的完整性和准确性,而且可以避免审核时产生过多的疑问,保证结算审核工作的顺利进行。
这些资料主要包括:工程承发包合同、图纸及图纸会审记录、投标报价、变更通知单、工程停工报告、施工组织设计、施工记录、有关定额、费用调整的文件规定等。资料的积累和收集必须注重其时效性。
3、整理工程变更资料
做好各种变更的签证工作对于工程竣工结算工作的顺利开展是至关重要的。
首先要特别重视工程变更签证签认的时效性。在施工合同中,对工程变更提出的时限和程序都有比较严格的规定,所有的签证单都应该在规定的时限内完成相关手续,否则将不被认可。其次,在办理签证签单的过程中,要注重语言的准确性。对于变更发生原因及其实施过程等情况,应尽量用语言表述清楚,必要时用附图的方式加以说明。及时办理工程变更签证有利于工程最后竣工结算的顺利进行,为企业实现最大利润。
4、重视索赔工作
索赔工作是竣工结算中的重要内容,即在施工过程中,由于业主或其他方面的因素导致承包方额外付出的费用或造成损失,承包方通过合法途径和程序,对其在施工过程中的损失向业主提出赔偿的要求。
三、重视工程竣工档案资料的制作整理工作
施工过程中的各种竣工资料,比较真实的反映了现场的实际情况,特别是各种隐蔽工程的竣工资料,对于竣工图纸是很好的补充说明资料。很多在图纸上不能反映的隐蔽工程,只能在说明中进行表述,但通过竣工资料往往能够进行有力的佐证。
四、做好相关结算资料的签字盖章手续
为了确保结算工作的顺利进行,就要保证结算资料的合法、有效性,在结算编制前完清相关的签字盖章手续。
根据结算相关资料的不同性质,需要在不同的阶段完成相应的手续。
有些结算资料(如各种签证单、材料认质认价单、工期索赔等)需要与工程实施过程同步进行,在此过程中应及时完善相关的签字盖章手续;
有些结算资料(如竣工图纸等)应在编制竣工结算前,完成各种签字盖章手续。凡是与结算相关的经济技术资料,都应尽可能在工程完工后、结算编制前全部完清相关手续,避免出现事后补单子、跑手续的情况。
因为工程施工完成后的情况可能会发生很多变化,比如监理公司和业主方的人员出现更替、调动等,到时连这些人