文档介绍：试论会议发言的开场白
会议发言,既不同于学校教育中的讲课,也不同于电视广播中的播音,更不同于书本中的文学作品。讲课以传授知识为目的,强调师生之间的互动,时而老师讲解,时而学生活动,讲解和反馈交替进行。发言以表达事情、激发听众情绪为目的,基本上没有听众的参与,由发言人一气呵成。电视广播的播音有多个栏目,每个栏目都有自己独有的主题,“新闻联播”的主题是播发新闻,“科技之光”的主题是普及科学知识;而会议发言每次只有一个主题。书中的文学作品是可视化的、读者可以随意选择;发言是以声音为主要媒介传递信息的、发言人站主导地位,听众处于被动地位。
会议发言的特点,造就了它特有的文体结构。书本上的文学作品,读者可以自由控制阅读的时间,不想看的地方可以跳过,想看的地方可以多看几遍。课堂教学,教师可以根据学生的反馈,调整讲课的速度,使绝大多数学生都能够接受所要教学的内容。会议发言,对于听众来说,没有选择听讲内容的权力,也没有和发言人交流的机会,只有按照发言人的设计按部就班地听下去。这就要求听者必须处于兴奋状态,注意力高度集中。为了激发听众的情绪,发言人常常在正式发言之前,说一些挑逗听众情绪的话,这就是我们常说的开场白。
心理学的研究表明:人们在接受事物的时候,对事物的开头和结尾印象比较深。譬如,看一篇小说或者听一段故事,往往是中间的有些情节已经淡忘,但是对开头和结尾仍记忆犹新。所以,人们比较重视事物的开头和结尾。开场白是发言的开头,说得好,能够打动听众的心,激发起他们的情绪,使听众以高昂的情绪听发言,产生良好的发言效果。因此,几乎所有发言人都非常重视开场白。
开场白多种多样,归纳起来主要有这样几类:
一、自我介绍式
发言人落座后,首先做一个自我介绍,把自己的基本情况,或者是自己单位的基本情况告诉听众,然后,宣读讲稿,或者边宣读讲稿边解释发言内容,或者脱稿发言。这样的开场白叫做自我介绍式开场白。譬如,在全国NIT应用技术交流会上,有一位代表发言的开场白是:“同志们好!我是河南省南阳幼儿师范的老师,也是我们学校NIT推广项目的负责人。现在,我向诸位同仁汇报一下我们学校在NIT方面的做法,……。”再譬如说,在河南省课件制作交流会上,某代表的开场白是:“各位老师,你们好!我叫张军,来自河南省的南疆边陲新野县,是一所乡村小学普通老师,……。”
听众有一个共同的心理,就是想知道自己在听谁发言。知道了发言人的基本情况,心里会塌实许多,可以专心致志地听会。不知道发言人的基本情况,在听的过程中,心里老是不塌实,好象缺了点什么似的,时不时会自言自语地在心里问“这是谁?”有的人还会停止听讲,向周围的人打探发言人的基本情况,分散注意力,降低听会的效果。
自我介绍是有条件的,不是所有发言都可以套用。譬如,一所普通中学开语文教研会,发言人就没有必要做自我介绍。普通中学的语文教师不会太多,少则几人,多则十几人,大家朝夕相处,彼此了解,没有必要把自己的基本情况再重复一遍。一般说来,在参加会议的人比较多,涉及的单位比较多,发言人不为人知的情况下,才使用自我介绍式开场白。
自我介绍要讲究技巧。自我介绍内容简单,容易说得平铺直叙。自我介绍作为发言的开始,不仅是向听众介绍自己的基本情况,而且还肩负有激发听众兴趣的任务,如果只是简单地说自己叫什么,是哪个单位的人,那就太乏味啦!难以达到挑逗听众情