安全生产档案管理制度.doc

文档介绍：安全生产档案管理制度
为规范安全生产档案的管理,客观、真实、准确地反映公司安全生产工作情况,使公司各项安全生产工作具有可追溯性,特制定本制度。
一、权责
(一)各部门均应建立安全生产档案,编制、填写、收集、保存各项安全生产工作记录。
(二)记录的填写部门和人员对记录内容的真实性和完整性负责。
(三)安监部对各部门安全生产档案管理工作实施监督检查。
二、适用范围
适用于公司全部有关安全生产工作的记录、档案的管理和控制。
三、安全生产档案的内容
(一)从业人员的安全生产培训教育档案
(二)合格相关方(承包商、供应商)名录档案
(三)职业健康监护档案
(四)安全生产活动(会议)档案
(五)安全检查档案
(六)安全生产费用台账
(七)安全设施台帐
(八)易发生紧急情况部位、关键部位、关键装置档案
(九)隐患治理台帐
(十)危险源管理台帐
(十一)事故管理台帐
(十二)危险化学品台帐
(十三)消防档案
(十四)特种作业人员台帐
(十五)劳防用品发放档案
(十六)应急演练档案
(十七)其他必要的安全记录档案
四、安全生产档案的保存与管理
(一)文件记录可以是图表、报告、照片、录像等形式。
(二)纸质表格记录应及时填写,应用钢笔、签字笔、圆珠笔,不宜用铅笔。文字要规范、清晰,内容要完整、真实,不得随意涂改。每份记录应由填写人签字或盖章。
(三)需要长期保存的电子文件,应制作纸质版本和电子版本同时归档保存。电子文件保存应注意防磁。
(四)各部门应对各项安全生产工作记录妥善保管,定期整理,使各项记录便于检索;需长期保存的文件,应交档案室保存归档。归档到档案室的记录应按公司《档案管理制度》执行。档案室应与办公、阅览区域分开,并做到防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫。
(五)部门间借阅安全生产记录档案,应经部门负责人同意,并办理书面登记手续。
(六)公司全体员工均有责任爱护安全生产档案资料,保持资料整洁,不得在档案资料上随意勾抹、涂改,不得随意剪裁或抽取有关材料。