文档介绍：文化项目策划
文化项目策划
第一节文化项目需求分析
一、策划和项目策划
1、策划
美国管理学专家卡内基与梅隆大学西蒙教授认为:“管理就是决策”。而决策是通过策划之后作出的,因此可以把策划看成是管理手段或决策过程。一种观点认为,策划是一种准备过程,是对未来采取的行动做准备;另一种观点认为策划仅仅是一种构想或理性思维程序。
策划就是一项立足现实,面向未来的活动。它根据现实的各种情况和信息,判断事物变化的趋势,识别并创造需求,围绕某一活动的特定目标这个中心,全面构思、设计、选择合理可行的行动方式,从而形成正确的决策和高效的工作。一般而言,策划包括以下几层含意:
文化项目策划
1、策划是在现实所提供的条件的基础上进行谋划。策划者要尽可能多地掌握各种现实情况,全面地了解形成客观实际的各种因素及信息,包括有利的与不利的因素,并分析研究收集到的材料,寻找到创意和构想,再进行策划。
2、策划具有明确的目的性。策划一定要围绕创意和构想,确定既定目标和方针,努力把各项工作从无序化为有序。
3、策划可以比较与选择方案。围绕某一个目标,可以确定多个策划方案。人们对多个策划方案可以权衡比较,扬长避短,选择最合理、最科学的一种。同时,策划也不是一成不变的,应在保持一定稳定性的同时,根据环境的变化,不断对策划进行调整和变化,以保持策划对现实的最佳适应状态。
文化项目策划
4、策划是按照特定程序运作的系统工程。一般的策划活动都要经历以下几个步骤:策划前的调查和环境分析;确立或调整策划目标;策划创意,拟定初步方案;方案评价与筛选;方案的调整与修正。策划的程序性保证把各方面的活动有机地组合起来,把各个子系统相互协调,形成一个合理的整体策划。
策划与计划的区别。策划更多地表现为战略决策,包括分析情况、发现问题、确定目标、设计和优化方案,最后形成具体工作计划等一整套环节。计划很大程度上只是策划的最终结果,比较多地表现为在目标、条件、战略和任务等都已明确的情况下,为即将进行的活动提供一种可具体操作的指导性方案。策划与计划的区别见下表。
文化项目策划
策划
计划
全局性、整体性战略决策
具体性、可操作性指导方案
掌握原则与方向
处理程序与细节
具有创新性与创意
常规的工作流程
What to do(做些什么)
How to do (怎样去做)
超前性
现实可行性
灵活多变
按部就班
挑战性大
挑战性小
长期专业训练的人员
短期培训的人员
文化项目策划
2、项目策划
文化活动项目策划的种类繁多,具体可分为节日庆典策划、体育赛事策划、文艺演出策划、展览项目策划、大型会议策划等等。一般而言,每种策划都有其不同的特色,但是就策划来说,它们都有共性的东西。项目策划是策划人员通过周密的市场调查和系统的分析,利用已经掌握的知识、情报和手段,合理而有效地布局活动的内容和进程。项目策划有两方面的特征,一是事前的行为,二是行为本身具有全局性。因此,项目策划是对活动所进行的事前性和全局性的筹划与打算。
项目策划在整个活动流程中处于指导地位,贯穿于活动的各个阶段,涉及到活动的各个方面。从某种意义上讲,项目策划生产的不是物质产品,而是一种科学化的知识成果。在活动项目中,项目策划是活动项目的核心和关键,也是整个活动产业乃至文化产业健康、快速发展的重要因素。
文化项目策划
项目策划的意义有以下几个方面:
1、使活动项目目标明确。项目策划方案是按照目标制定的,它运用科学的方法,集中了丰富的经验,在事先将各项活动作了筹划,有效避免了项目活动的盲目性。
2、使活动的经济效益显著。
3、使活动及企业的竞争力增强。
4、提高整个活动项目以及行业的服务水平。
项目策划一般有两种形式:一种是单独性的,即为一个或几个单一性的活动进行策划;另一种是系统性的,即规模较大的、一连串的、为达到同一个目标所作的各种不同的活动组合而进行的策划。
文化项目策划
3、项目策划的原则
A、指导原则
项目策划是对项目整体运作的指导性方案,策划的结果就成为项目活动的蓝图。指导原则体现在它对于项目运作过程中涉及到的每个人的工作以及各个环节的关系处理。
B、整体原则
把活动项目视为一个整体,策划工作是对整个目标进行综合分析、预测、评估、最优化,并把活动项目中复杂的层次组合成一个科学有序的状态。
C、差异原则
差异性,即活动项目策划所追求的独特性。只有差异性,才可以构成对活动参与者的引导,才可以导致项目举办的成功。
文化项目策划
D、调适原则
项目策划要随市场和消费者的变化而变化,如果客观情况发生了变化,项目策划的内容和形式就必须适应这种变化。
E、效益原则
项目必须考虑经济和社会双重效益,既要考虑近期可见的效果,也要追求远期潜在的效果,既要考虑活动的艺术性,