文档介绍：关于加强企业内部会计控制的建议
[摘要]为了保护企业财产安全,提高会计信息质量;深化经济改革和建立现代企业制度;提高企业的国际竞争力,迫切需要建立一套有效的内部会计控制系统以规范企业的经济行为。建立和完善我国会计控制体系需要作好其中几个方面的工作:一是恰当的授权批准与权力约束控制;二是完善法规建设,建立惩处机制;三是加强不相容职务分离控制,建立明确的岗位责任制;四是作好会计资料记录控制,加强会计监管:五是重视对会计人才的培养和再教育,提高会计人员的综合素质。企业只有结合自身的业务特点和管理要求,踏踏实实作好基础工作,才能建立一套有效的内部会计控制系统,以实现企业目标效益的最大化。
[关键词]企业:企业内部会计控制
企业会计控制的目标就是为了实现企业效益最大化,具体讲:一是查错防弊,堵塞漏洞,消除隐患。二是保证企业财产物资的安全完整。三是规范单位会计行为,保证会计资料真实、准确。四是确保国家有关法律法规和系统内部规章制度的贯彻执行。为了实现这些目标,在会计程序控制过程中,应注意处理好以下几个方面的问题:
一、恰当的授权批准与权力约束控制
合理授权是企业正常运行的必然条件,它包括对企业领导的授权和对相关职员的授权,当今社会出现的重大舞弊案件的企业,大凡都与权力有关,有些企业领导为在任期内出成绩,指使会计人员弄虚作假。当授权过多,权力过大,欲望膨胀时,国家政策法规都会抛之脑后,更何况一个企业内部控制制度;另外对执行内部控制的会计人员的授权也要有个恰当的度,管理者应将经济业务中资产的使用给予相应的规定和授权,在企业组织中,最终的权力属于股东,并由股东大会授权给董事会、高级职员和管理班子中的其他成员,使他们有权去执行某种经济业务活动。对于货币资金、可上市的有价证券和其他极易引起差错和不轨行为的项目来说,是授权控制的重点。如2008年由美卷欧洲的金融危机最根本的原因就是金融系统内部监管出了问题,大量盲目放贷及投资,导致金融系统大面积出现巨额亏损,表现为美国第四大投资银行雷曼兄弟宣告破产,冰岛处于国家破产的边缘等。为了保护资产的安全,接近资产的应只限于指定的人员,这种接近包括与资产实物的接触,以及通过授权去处理财产的使用和安排等直接的接近,如对现金、有价证券、财务印鉴等实行专人保管;非直接的接近,可以通过职务的划分,明确规定的申请和授权程序来加以限制。如财务负责人对企业现金或实物资产的安排和管理。
二、完善法律法规建设,建立惩处机制
财政部、国务院及人大应加强对内部会计控制方面的立法,特别是要加大对制造虚假会计信息的惩处力度。为此,一是要科学地制定相关法律制度。如果会计法规缺乏科学性,就会为会计信息真实性的判断带来困难,从而影响会计法规的贯彻执行,会给不法分子钻法律空子、制造虚假会计信息留有余地。二是会计法规的可操作性要强。会计法规中关于会计信息质量方面的判定方法和判定标准要有良好的可操作性,只有这样,才便于执法部门对虚假会计信息认定和管理。如果会计法规模棱两可,操作性不强,其贯彻执行就会大打折扣,虚假会计信息就会乘虚而入。三是建立民事赔偿制度,补充惩处条款。通过对会计违规企业的处罚,加大其造假成本,对情节严重的让其停业整顿或直至退出市场。
三、加强不相容职务分离控制,建立明确的