文档介绍：Revision of
Writing Notices.
I. 英文通知的基本写作技巧
通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等时使用的一种应用文体,通常分为口头通知和书面通知两种。
1. 口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语,正式场合用Ladies and gentlemen(女士们、先生们), 有时也可以用Boys and rades and friends(同志们、朋友们)等。开头还常有提醒听众注意的开场白, 如Attention, I have your attention, please?或I have an announcement to ;结尾常说That‘ all. Thank you(for listening).等, 以示礼貌。
口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人(单位)。
参考范文:
Notice
The students of Grades One and Two will go to Xiangshan Park on April 18. We’ll climb the hill there and have a ic on top of it. After that ,we’ll visit the famous botanical garden. Please wear your sports shoes and some drinking water with you. We’ll gather in front of our school gate at seven in the morning. The buses will leave at ten past seven.
2书面通知、布告(notice),它是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体,出通知的单位写在正文结束后的右下角,或者写在NOTICE的正上方,出通告的日期一般写在左下角,单位和日期两项也可以省略。 通知的正文就是通告的内容,这是主体部分,包括通告的对象、事由、时间、地点,注意事项等。 通知的语言要明了,条理清晰,要求精确,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。
Ⅱ. 书面通知格式的写法有点类似于书信的写法。其格式为:
写通知的一些常用句子:
1. May I have/call your attention, please? 请注意啦!
2. Attention, please, everybody! 大家请注意啦!
3. I have an announcement to make. 我要宣布一个通知。
4. I have something to tell you. 我有事情要告诉你们。
5. I have some good news for you! 我有好消息要告诉你们。
6. There will be a talk this afternoon. 今天下午有一个报告。
7. The Student Union has decided that... 学生会决定……
8. We shall have a lecture on... 我们将要听一个关于……的报告。
9. It has been decided that we'll pay a visit to... 我们已决定要参观……
10. Please take your notebook with you. 请随身带着笔记本。
11. We'll gather at the school gate at eight 。
12. Please be there on time and don't be late. 请准时到达那儿,不要迟到。
13. I hope you can have a good time. 我希望你们能过得愉快。
14. That's all. Thank you. 完了,谢谢。
①称呼:同学们
②口头通知开头套语
③具体内容(事由、时间、地点、参与人等):明天是3月12日——植树节。为了保护我们的环境,校学生会(The Students' Union)决定二年级全体学生明天乘车去西山植树。早晨7:00在校门口集合,别忘了穿上旧衣服,自带工具和午餐。
④结尾套语。
请按以上提示写一篇口头通知。