文档介绍：[原创]【IT设备】(入选推荐日志,加10币)
2004年,也是在一年开始的时候,笔者在一家快销行业的全国知名集团公司,该公司同样引进了SAP系统做为企业资源管理的ERP软件。由于笔者原先在多家企业从事资产管理、设备采购和实物管理等经验,因此,在项目中除了FICO关键用户的其他任务外,自觉接受了资产管理(AM)模块复杂且不太有人关注的工作任务,想借此自己熟悉的领域里有所作为,也能够尽快在新的公司里有所表现。

当真正接手这项任务,进行资产的实物盘点清查时,笔者傻掉了:
“又是一副烂摊子!”
好在笔者在前两家企业已经有过类似的经验,这样的料摊子不是第一次处理,于是,着手进行资产清点核查,尽最大的可能将IT设备帐实个大概,由于上线时间的要求,还没有清产核资的部分整个打包在一起以进入了资产模块,待后期进行处理。
同时,建立了相关的资产管理流程: 
固定资产主数据维护流程
固定资产购置业务流程
固定资产调拨业务流程
在建工程转固流程
固定资产盘点流程
固定资产报废处理流程
固定资产关帐流程
SAP系统的资产管理(AM)模块功能非常强大,可以从资产的“基本信息”、的“管理部门/使用部门/使用人”及其变更、设备对应的“用途/分类/对应的成本类型”,还有资产的“来源(购买供应商)”,以及“折旧相关信息”等多个角度来反映设备的实物管理和价值管理。如图表一所示: 
 
图表一:SAP系统资产卡片(截自SAP R3)
通过SAP系统的资产管理和此次项目实施的过程,公司的资产管理得到了明显提升,主要表现在:
建立资产管理台帐和卡片,使资产的帐务和价值管理得到了提升;
建立资产管理的流程和制度,保障今后资产和设备管理工作的有序进行;
SAP资产入帐前,必须在采购或入帐前取得资产编码,能够从预算和财务管理角度做到事前控制的目的;
有效地从设备台帐的角度建立起资产变动的核对和记录工作,包括人员之间、部门之间、不同法人公司间的设备转移和调配等管理工作。
但从项目进程到结束时,资产和设备管理这块并没有象销售和生产那样得到领导重视。仍旧有大量的资产和设备实物和帐不符,清产核资工作没有做彻底;而最令人担扰的是没有建立起资产和设备的管理组织和体系,只有财务真正关心着资产和设备,设备没有按其功能的作用分别