文档介绍：办公室日常规范管理条例
一、目的
为加强公司办公室管理,维护公司整理的一个良好形象,特制定本管理条例,同时明确员工办公要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
二、职责
1、行政专员:负责本条例的制定、实施、修改和办公室日常巡查,对行为不规范的职工开具罚单,并在月末上报部门经理;
2、办公室职员:贯彻执行本管理条例;
3、人事行政部经理:在做工资表时注明罚款情况,年底考评;
三、具体条例和奖惩
1、按时上班:每周一到周五为正式上班时间,早上9:00上班,午饭及午休时间为12:00-13:30,17:30下班。上班不得迟到、早退;确有特殊原因不能及时上班的,提前10min告知考勤员;上班除要打卡外,还要在《上班签到表》上及时并真实填写打卡时间(迟到、早退或者签到时间和打卡时间不一致的,第一次罚款20元,两次50元/次,三次及以上100元/次;情节严重者开除);
2、不得旷工,请假需提前24小时申请批示,填写请假条;如有紧急情况需请假,应先向直接领导申请批示,在到岗销假时主动补写请假单,请假未准离岗或者未补填请假单的视为旷工(旷工按三倍工资罚扣,旷工三天以上开除);
3、外出办公要做好办公室人员外出登记表,不得代签,非特殊情况不得补签,无故不签或代签视为旷工;
4、自己的办公区域应保持整洁,每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,个人的垃圾桶应及时收倒不满溢,保持物品整齐,桌面清洁(经检查个人办公区域卫生不合格罚款20元/次,部门公共区域卫生不合格,部门内每人罚款20元/次)。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序(违规者
第一次给与警告,第二次罚款20元;三次级以上罚款50元)。
6、保持公共卫生,不得随地吐痰、乱丢纸屑、杂物,部门内排好的值日表,值日人员必须保持办公现场整洁、干净,及时清理部门内公共区域的垃圾筒,值日生应对当天的值日工作负责,不找任何借口推诿(当值不值罚款50元/次);
7、进入他人办公室时轻叩办公室门,经过允许后方可进入,禁止乱闯;
8、不得在办公场所吸烟(发现一次罚款50元;发现两次及以上罚款100元;屡教不改者开除)。
9、电话接听必须使用文明用语,态度和蔼,标准接听电话模式:您好,恩泰/爱情管家。
10、男士在公司公共区域不得穿拖鞋、短裤等,不得光膀子,不得做脱鞋、露脚等不雅的姿势(一经发现罚款20元);
11、非自已的东西不得乱动,如需借用同事的东西,事先要得到对方的许可,严禁私拿乱翻(一经发现罚款20元);
12、爱护公司财物,不得在办公室墙面乱涂、乱画,不得损坏公司公共财产,办公用具有损坏的(自然损坏),即刻上报人事行政部维修(发现一次罚款50元;两次级以上100元;情节严重者开除);
13、下班最后离开办公室的员工须检查门窗是否关好,电脑和灯是否关闭,对未关闭的门窗和灯因予以关闭(故意不关罚款50元,办公室内灯或电脑未关,首次给与部门集体警告,第二次及以上每人罚款20元)。
14、不得利用公司的电话打私人电话(第一次警告;之后每次罚款20元)。
15、不得在上班时间玩游戏、QQ聊天(工作需要、传送文件例外)、上网查与工作无关的网站;午休时间休闲不得影响他人(违规一次者警告,发现两次罚款20元;发现三次级以上罚款120元;情节严重者开除);
四、程序
人事行政部行政专员不定期巡查,一旦发现违反以上条例的,做好违规登记,并对违规人开具罚单,整理后作出违规通告;
人事行政部行政专员每月将违规情况汇总后上报行政主管,留作年底考评的依据;
罚款所得款额将存入指定账户,作为恩泰公司活动经费。
(本条例自张贴之日开始试运行,并于2012年元月1日正式实行,如有不足在日后实施过程中逐步完善,试运行期间只做警告处置,不记为罚款的缘由)
杭州恩泰实业投资有限公司
人事行政部
办公室日常管理罚单
姓名/工号
入司时间
部门
职务
接到罚单时间
罚款金额
是否有开罚单记录
上次接到罚单时间
开具罚单原因描述
行政专员签字/日期
本人签字/日期
备注
1、本罚单一式两份,行政部和当事人各自保留一份;
2、本罚单由行政专员直接开具,无需向上级领导申请;
3、本罚单月末由人事专员上报到人事专员处,罚款直接在当月工资中扣除;
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办公室日常管理罚单
姓名/工号
入司时间
部门
职务
接到罚单时间
罚款金额
是否有开