文档介绍：工区物资管理办法
目录
物资计划管理…………………………………………3
物资采购管理…………………………………………4
物资采购入库管理……………………………………10
物资出库管理…………………………………………13
物资的标识和可追溯性………………………………17
物资周转材料管理……………………………………18
物资账务管理…………………………………………23
物资报表管理…………………………………………24
第八章物资盘点管理…………………………………………24
第九章废旧物资管理…………………………………………25
第十章竣工项目物资管理……………………………………25
附录1 物资采购合同…………………………………… 27
附录2 周转材料租赁合同(样本)……………………………33
附录3 周转材料品种及摊销年限………………………………34
附表1 材料检验通知单…………………………………………35
附表2 标识牌……………………………………………………36
附表3 物资采购委托书…………………………………………37
附表4外租物资材料审批表……………………………………38
附表5采购合同签订审批单……………………………………39
附表6 领料单……………………………………………………40
附表7 物资入库单………………………………………………41
附表8 物资调拨单………………………………………………42
附表9 周转材料调拨单…………………………………………43
附表10 物资验收单……………………………………………44
附表11 周转材料摊销单………………………………………45
附表12 物资盘点表……………………………………………46
附表13物资拨出表……………………………………………47
附表14 物资消耗分配表………………………………………48
附表15 周转材拨出表…………………………………………49
附表16 物资收入表……………………………………………50
第一章物资计划管理
第一条物资需用量计划
(一)主要物资需用计划由项目技术部门根据进度要求、施工图预算、物资消耗定额及依据定额计算的物资总量,按工程部位计算所需材料的名称、规格、型号、单位、数量、质量要求,需要加工的物资须附上有关详图、技术资料和加工要求进行编制、录入。
(二)根据施工组织设计和工程量,由项目技术部门编制项目《物资总需用量计划》,经项目主管领导审批后提交物资部。
第二条物资采购计划
(一)物资部门根据施工进度的安排,以项目物资总需用量计划和月度计划为依据,适时编制《物资采购计划》。该计划应明确物资名称、规格型号(规范要求)、数量、交货(数量)时间等。。
(二)主要物资采购计划因变更设计或因采取某种技术措施需要调整时,责任部门应及时补报调整计划。
第二章物资采购管理
(一)物资采购流程:
1、施工材料采购管理
使用部门填写采购申请单→技术部长复核签字→总工审核签字→项目经理审核签字→物资部复核签字→按照进场要求订货→材料进场验收→使用部门领用签收。
2、办公用品、生活用品、项目自用材料采购:
使用部门填写采购申请单→综合部长复核签字→主管副经理审核签字
→项目经理审核签字→物资部采购员采购→仓库验收入库出库→综合部或使用部门领用
(二)采购权限管理:
1、总额在3000元及以下的采购及零星小物品采购,由采购员在市场上询价,请示项目物资主管副经理、物资部长即可,并收集好三家以上的供应商名片上交到主管副经理以便以后访价。
2、总额在3000元以上的采购,请示项目物资主管副经理、物资部长和项目经理。
(三)大宗物资采购合同签订
1、批量或大宗材料的采购,必须签订采购合同。
2、大宗物资采购合同,必须经过各股东评审通过后方可签订。
3、供应商的经办人在签订合同时必须出示有效法定(委托)身份证明。
4、采购合同须由经办人签字,必要时执行合同签订授权(书面)制度。
5、如与中间供应商签订合同,必须要求供应商提供有效营业执照、经营许可证等作为合同附件。
第三章物资入库管理
第一条物资入库原则
(一)物资验证由物资接收人员实施并记录,物资接收人员须严格执行岗位职责。
(二)物资验证须把好“五关”:质量关、数量关、单据关、影响环境和职业健康安全因素关。
(三)对未经验证或验证不合格的物资不得办理入库(场)手续。
第二条物资入库工作程序
进货外观验证→验证中发生问题的处理(外观合格进入下一环节,外观不合格拒收) →数量计量→通知实验室进行实验→合格填写验证记录→办理入库(场)手续→做好标识记录→实验不合格退回