文档介绍：XXX地产开盘策划案
2010年9月5日
经营部
一、活动目的:
建立XXX地产的品牌认知度,让购房者轻松选房。
通过开盘活动集中放量,将前期意向客户转化为现实购买力。
现场销售氛围的营造,提高现场客户成交比例。
迅速聚集人气,在保证最大限度成交量的同时,通过细节把控、品牌形象展示,树立客户口碑。
项目的宣传造势,扩大项目知名度,扩大市场影响力及提升市场美誉度。
二、策划思路:
XXX地产的首次开盘其实就是针对前期意向客户聚集能量的一次有效释放,通过精心的现场布置与丰富的节目演出和互动活动,充分营造当天开盘活动的氛围。将潜在客户群充分的挖掘出来,让客户更具信心,更满意地购买XXX地产的房子,使之达到最大化的成交量,为开盘当日以及今后的营销计划起到推波助澜的作用。
三、活动概述:
活动内容:XXX地产开盘活动
活动时间:2010年10月28日 08:30~18:00
活动地点:XXX地产销售中心
参加人员:诚意客户及其他人员、公司领导及工作人员、各媒体记者、礼仪公司
活动形式:开盘仪式、现场选房、助兴演出
主办:大连永嘉集团
开盘内容
架构
销售现场签约组织
【财务与销售】
氛围布置物料准备
【经营部】
外场演艺活动
【礼仪公司、经营部】
四、活动架构:
五、前期总体工作:
1、整体工作以销售开盘当天工作为重心,采取一个总指挥四条线路(四个区域)进行分工协作的模式(而且可以采用对讲机进行同一频道信息流通),其它管理及后勤人员进行多方配合。
2、置业顾问按照规定时间进行客户通知,针对现有的客户数量按照开盘前选号排号的顺序,提前通知001——300户于8:00前到销售现场进行选房(以便于现场开盘活动氛围的营造,同时可以对当天现场的客户进行分流),301——600(下午6:00止,方便对开盘前所有入会客户的名单梳理)入会客户于中午12:00前到销售现场进行摇号选房。
3、相关公示内容(此内容可开盘后就公布于销售中心)
1)选房流程
2)合同文件等公示
3)银行按揭等公示
六、框架时间表:
时间
流程安排
07:00~07:30
全体工作人员结合点名、吃早餐
07:30前
所有物料、人员到位、礼仪就位
07:30—08:30
客户签到、嘉宾媒体签到
08:30—9:00
开盘仪式
9:00—18:00
客户按顺序进行入场选房
外围等候区助兴演出、抽奖活动
七、开盘各项安排细节重点
前日(27日)
1、各项导视系统到位检查责任人:
2、各相关印刷品到位情况责任人:
3、冷餐、水果、矿泉水等食物到位情况的检查责任人:
4、各相关岗位人员落实情况责任人:
5、流程完整性检查责任人:
6、落实喊号流程及证件检查的细节责任人:
7、演艺现场活动安全、流程、路线完整性检查责任人:
7、各区域桌椅摆放到位责任人:
认购区(20套)
选房等候区(500套)
签约区30套、嘉宾席20套。
在销售中心外、形象展示喷绘、餐台
8、舞台搭建、音响到位
9、升空气球、拱门、飘带
10、喷绘绗架到位
当日(28日)
1、7:30前,全体工作人员到位,活动现场及道具最后检查。对所有应到位物资进行检查,未到位物资进行补救措施。
1)对所有物资(冷餐、椅子、碟子、矿泉水、纸抽等)、工作人员等情况作检查,并安排到位。
2)对现场所有导视系统、升空气球、音箱等情况作检查。
3)对各区域人员及隔离情况做检查。
4)对各区域保安、保洁配备情况作检查。
5)对冷餐餐台搭设、电脑、复印机等物件情况作检查。
2、7:40,全体工作人员就位
1)经营部、财务部、销售员、管理及配合等各人员按照各自分工岗位到位。
2)四大分工区域人员到位的检查,以及总体指挥系统的检查。
3)各岗位人员熟悉操作本岗流程,等待开盘。停车场区域保安组织客户停车,由指定停车区开始沿公路辅道停放汽车。
3、8:00—8:30:
举行简单的开盘仪式,由永嘉集团领导致辞剪彩。在其等待区域将安排一系列活动以供等待客户打发时光。
4、8:30:开始按流程进行客户选房
客户在等候区等待时,安排工作人员提醒客户准备前期的VIP卡、入会费收据、身份证原件等资料。
5、8:30开始,外场工作人员
1)负责升空气球的维护、所有导视系统的维护。
2)负责外场的督导及协调、内场的秩序及清洁。
3)冷餐区服务人员:
在外围区域服务中,在冷餐处摆放干果、饮料等。(随时注意食品存量,不足时应及时补充。)
4)现场活动(表演节目及抽奖环节)
6、中午12:00午餐发放及活动流程跟进
1)12:00~12:30午餐发放: 将午餐(盒饭)向等候区客户进行发放。