文档介绍：企业标准体系建设
重庆市标准化研究院
Thursday, August 23, 2018
困惑与难点
解决方案
体系管理平台
内容目录
企业标准体系的信息化管理 一、企业标准体系建设的困惑与难点
企业开展标准化良好行为确认工作,建立标准体系,对企业的生产活动是否能起到积极的作用?
企业标准体系按照标准的定义是:企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。它是以技术标准体系为主的,包括管理标准体系和工作标准体系等子体系组成。可以看出,企业标准体系建立的目的就是要管理并确保有效执行企业生产、管理、销售、服务的技术文件。
一个优秀的企业,关键是对企业的各项工作有统一的要求和标准化操作说明,而要成为这样的优秀企业,“建立企业标准体系,有效管理标准文件”就是一种有效的手段。
企业质量管理体系ISO的手册、程序文件和作业管理文件三层次文件也能纳入企业标准体系,如第一层、第二层以及部分第三层文件属于管理标准的范畴;部分第三层文件属于技术标准的范畴;部分第三层文件属于工作标准的范畴。
企业标准体系的信息化管理 一、企业标准体系建设的困惑与难点
我国有关企业标准体系的国家标准在企业实际工作中是否具有可操作性?
我国有关企业标准体系的标准,是在我国标准化理论框架下制定的,具备系统性、层次性和科学性等特点,体现我国标准化发展取得的巨大成绩。
但之所以,企业标准体系理论没有被广泛的应用,或者说没有有效融入企业标准化实际工作,究其原因主要是:标准在信息化技术水平有限情况,企业无法解决企业标准体系运行中出现的稳定性、资源分散性、时效性和动态变化性等方面问题。
因此说,企业标准体系理论在标准化领域来说是科学的,但没有有效的方式方法将该理论运用于企业实际工作,操作性自然也就不高了。
企业标准体系的信息化管理 一、企业标准体系建设的困惑与难点
(一)企业标准化工作,各部门各管各事,标准管理多头,资源多分散于企业各技术环节,传统管理模式很难确保标准体系有效管理、统一协调
(二)企业标准化工作人力和财力投入有限
(三)企业标准体系理论及标准理解不深,实践经验不足
(四)缺乏标准标准体系和信息化的统一思考,以致无法利用信息化手段解决标准化实际问题
(五)标准资源加工效能不高,信息跟踪渠道不多
企业标准体系的信息化管理 二、可能的解决方案
研读企业标准体系相关国家标准,同时结合《标准化良好行为企业确认》的要求,建立标准体系数据库,并实施标准信息网络化管理。
清晰和规范企业各部门在建立企业标准体系过程中扮演的角色,为企业营造人人参与标准化工作的良好氛围。
创新标准化和信息化协调统一的企业标准化管理模式, 着力解决企业标准化活动中存在的标准资源分散、资源重复建设、缺乏有效内部共享机制、企业管理层和标准化管理部门无法掌握内部标准资源及标准水平的总体情况。
充分发挥重庆市标准信息服务平台标准题录和文本资源优势。
企业标准体系的信息化管理 三、企业管理平台—总体标准体系信息介绍
企业标准体系管理系统从体系、功能、信息、过程等各个方面实现整个企业标准体系管理系统的目标,建立企业标准体系及标准管理的有效机制,对内实现部门间企业相关标准资源的管理,对外实现标准资源快捷访问。
该系统采用服务器/客户机模式(B/S模式)。
图1:软件登陆窗口
企业标准体系的信息化管理 三、企业标准体系信息管理平台—软件功能
用户管理
标准实体管理
采用授权方式管理以标准为对象的标准实体题录和文本信息
标准体系树管理
建立符合企业标准体系要求的标准体系树型结构,并实现标准与标准体系关联关系,供企业标准化活动使用。
数据交互接口
实现标准信息平台资源对企业标准信息的更新
安全解决方案
登陆身份认证和上传文件的加解密
图2:软件功能结构图