文档介绍：附录一:深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
1、项目准备阶段文件
1-1
立项审批文件
1
立项申请报告批复文件*
永久
长期
A
无表式
2
项目可行性研究报告及评审文件
⑴
项目建议书(政府工程)
永久
长期
A
无表式
⑵
可行性研究报告(政府工程)
永久
长期
A
无表式
⑶
可行性研究报告评审文件(政府工程)
永久
长期
A
无表式
3
项目环境影响评估报告书
永久
长期
A
无表式
4
上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件(政府工程)
永久
长期
A
无表式
5
计划立项批文
永久
长期
A
无表式
6
固定资产投资许可证
永久
长期
A
无表式
1-2
建设用地、征地、红线测量文件
1
项目选址意见书、征用地申请批复文件
永久
长期
A
无表式
2
建设用地规划许可证
永久
长期
A
无表式
3
土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书
永久
长期
A
无表式
4
红线地界桩放点报告
永久
长期
A
无表式
1-3
工程场地勘察资料(单独立卷)
1
工程地质勘察报告(含水文地质资料)
永久
长期
长期
A
无表式
2
场地地震评价报告
永久
长期
长期
A
无表式
1-4
初步(方案)设计与审批文件
1
主体结构信息及主体结构计算结果、建筑节能设计计算书
长期
长期
A
无表式
2
初步设计图纸和说明
短期
短期
B
无表式
3
初步(方案)设计审查意见书
长期
长期
长期
A
无表式
4
施工图设计审查意见书、建筑节能设计审查表
长期
长期
长期
A
无表式
5
消防设计审核意见及消防材料设备备案表
长期
长期
长期
A
无表式
6
民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书
长期
长期
长期
A
无表式
7
燃气工程施工图审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
8
供电审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
9
供水审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
10
锅炉及压力容器安装审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
11
建筑抗震设计审查意见
永久
长期
长期
A
无表式
12
环境影响审查批复文件
永久
长期
长期
A
无表式
续表1
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档
案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
13
其他有关部门审查意见
永久
长期
长期
A
无表式
1-5
招投标与合同文件
1
工程招标书
长期
B
无表式
2
直接发包申请与批复文件(政府工程)
长期
长期
A
无表式
3
设计咨询定标书、中标通知书(政府工程)
长期
长期
短期
A
无表式
4
工程造价咨询定标书、中标通知书(政府工程)
长期
长期
短期
A
无表式
5
设计定标书、中标通知书(政府工程)
长期
长期
短期
A
无表式
6
勘察定标书、中标通知书(政府工程)
长期
长期
短期
A
无表式
7
监理定标书、中标通知书(政府工程)
长期
长期
短期
A
无表式
8
工程施工定标书、中标通知书(政府工程)
长期
长期
短期
A
无表式
9
设计咨询合同(政府工程)
长期
长期
长期
A
无表式
10
招投标代理合同(政府工程)
长期
长期
长期
A
无表式
11
工程造价咨询合同(政府工程)
长期
长期
长期
A
无表式
12
设计合同(政府工程)
长期
长期
长期
A
无表式
13
勘察合同(政府工程)
长期
长期
长期
A
无表式
14
监理合同(政府工程)
长期
长期
长期
A
无表式
15
合同变更、争议、违约处理资料(政府工程)
长期
长期
长期
A
无表式
1-6
开工许可与审批文件
1
建设工程规划许可与批准文件
⑴
建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件
永久
长期
A
无表式
⑵
桩基础提前开工证明书
长期
长期
长期
A
无表式