文档介绍：车辆管理规定
为了提高车辆的使用效率,保证车辆使用状况受控,定额合理。结合我公司实际情况,按照“统一调度、合理使用、节约经费”的用车原则。制定本规定。
本规定所指车辆为公司所拥有的车辆。
第一条对司机的管理规定:
1、本公司的车辆由综合办公室统一管理,原则上由专职司机驾驶,专职司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶。
2、车辆的有关车务资料及保险资料由车管员保管。车辆的年检、保养、维修等车务手续由专职司机负责办理,车辆保险等手续由综合办公室统一办理。
3、车辆出现违章,造成罚款费用由驾车人员自理。遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,司机应及时处理、立即报警并通知保险公司到场。
4、司机应做好车辆的日常保养、清洁工作,做到车容整洁、车况完好。驾驶车辆前应、途中、返程后对车辆要做基本检查,确保行车安全。
5、车辆行车证件、随车工具要配套、齐全,出现丢失由司机负责。
6、行车必须严格遵守国家的有关交通法规,条例。严禁酒后开车和无证驾驶。
第二条车辆使用规定:
1、公司内部用车由综合办公室统一调度。部门或员工如需用车,须提前填写派车申请单(派车单见表1),由车辆管理员根据用车性质、路途和车辆情况进行派车。
2、驾驶人员不得私自出车。任何部门或个人亦不得直接向驾驶人员提出用车要求。没有《派车单》擅自用车,除对驾驶员酌情处理外,用车期间发生交通事故乃至损坏车辆,由当事人自负。
3、车辆使用后由用车人确认用车里程、时间、用车项目或事由等并在派车单上签字。
4、车辆管理员根据派车单整理填写《车辆使用登记表》(见表2),定期核对车辆行驶里程,以作为核算司机公里补助和车辆油耗的依据。
5、车辆原则上不予外借,若需借用,需经领导批准,并按规定收取相应费用。
6、加强车辆归场管理,节假日和下班时间,除工作需要或部门工作用车外,原则上一律不得用车,车辆统一停放在单位。司机应将车辆锁好,钥匙交车辆管理员保管。
7、针对大型检测设备车辆,如果非使用该设备的部门使用该车辆,由车辆管理员和设备使用部门提前协调,以保证不影响检测工作的正常进行。
第三条车辆用油管理规定:
1、加强用油管理,节约办公经费。车辆管理员按加油周期对用油数量和行驶里程进行统计,核定车辆行驶公里数、用油数量和百公里油耗,并及时填写《车辆加油信息管理表》(见表3)。
2、车辆加油费用发票,经车辆管理员审核登记并签字后,由综合办公室部门负责人签字按规定报销。
3、针对车辆用油,实行油耗核算制。为方便油耗核算,车辆司机每次加油应将车辆油箱加满,司机人员将加油时的里程表数注明到加油发票背面。
4、对司机人员,实行油耗包干制,根据综合办公室和司机人员共同确定的百公里油耗值,以及按月统计的出车公里数,由车辆管理员确定司机人员应报销的油耗费用,该费用实行包干,超出包干费用部分不予报销,油耗节余部分归司机本人所有。
5、《车辆使用登记表》上所载相应里程数应与车辆里程表相符,如出现不符,由该车辆司机负责。
第四条车辆维护、维修管理规定:
1、司机应做好车辆的日常保养工作,确保行车安全。如由于驾驶人员使用不当或疏于保养、维修,而致车辆损坏或机件故障,视情节轻重,由驾驶人员对由此引发的后果负责。
2、由于违反交通法规、驾驶不当或其它自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶人员