文档介绍：办公室规章制度
★ 重大事项报告制度
为保证院领导及时知悉学院突发的各种紧急重大事件,及时指导学院对事件的正确应对和妥善处置,特制定本制度。
一、院属各部门必须高度重视紧急重大事项的报告工作。各部门必须以对党、对广大师生员工高度负责的态度,从讲政治的高度,充分认识紧急重大事项报告制度的重要性。
二、需报告的重大事项范围:
1、较大的爆炸、火灾、抢劫、盗窃等刑事、治安案事件。
2、重要思想动态和各种原因引发的群体性上访、请愿、罢课等影响稳定的重大事件。
3、较大的教学和管理上的安全事故。
4、突发性的疫情、食物中毒、意外人身伤害等情况。
5、影响较大的教学事故。
6、其它可能影响学院正常工作秩序及校园稳定、危害师生生命财产安全的紧急重大情况。
三、各部门要建立健全紧急重大事项报告责任制。各部门主要负责人要对向学院报告紧急重大信息负责,并督促本部门做好报告工作,确保报告及时准确。对迟报、漏报、瞒报信息使上级机关和领导同志不能及时准确掌握情况,影响对重大情况和事件及时妥善地进行处置,甚至造成严重后果的,要追究部门领导的责任。
四、报告时限:凡是发生在本部门或本系统的紧急重大事项,各部门在及时做好处置工作的同时,必须尽快书面将有关情况向学校报告,一般不得超过发生事件的当日。但在紧急情况下,须在一小时内先行口头报告并跟踪掌握事态进展情况和处置情况,随时书面续报,直到事情处理完毕。
五、报告程序:为减少环节,确保时效,紧急重大事件的报告工作一般情况下,经部门主要负责同志同意即可上报主管院领导并同时报学院办公室。在特别紧急情况下,各部门的有关人员可在向本部门负责同志报告的同时,直接报告院领导及学院办公室。为保证紧急重大事项报告渠道畅通,各部门负责同志不得干预和限制有关人员及时如实地向学院报告,更不得压住不报。
六、各部门要经常了解和分析存在影响稳定的重点和热点问题,排查安全隐患,及时采取应对措施,把工作做在前头,把问题解决在萌芽状态,把矛盾化解在基层,做到早发现、早报告、早控制、早解决,确保学校稳定和校园安全。
★ 主任例会制度
一、学院办公室主任例会于每周六上午召开。如有特殊情况,可提前或延期召开。
二、学院办公室主任例会传达贯彻学校的重要决定和领导指示;研究决定办公室各科(室)职责、人员分工、人员调出调入、学院重大活动协调等工作;通报上周办公室各科(室)工作进展情况,布置本周办公室主要工作。
三、学院办公室主任例会由主任主持。根据工作需要,可请有关科(室)负责人列席会议。
四、与会人员要做到不迟到,不早退。开会期间不得安排其他活动,以保证会议正常进行。
五、与会人员要严守会议保密制度,会议研究的问题,不得擅自外传。
六、会议由学院办公室主任安排专人记录,以备查阅。会议决定的具体事项,各责任人要认真贯彻执行,保证各项工作顺利完成。
★ 保密制度
一、自觉遵守保密法律、法规,接受保密教育和监督,严守国家秘密,以维护国家的安全和利益。
二、不该知道的秘密不问,不该看的秘密文件不看,不该说的秘密不说。
三、凡涉及党和国家秘密的文件, 电报、资料、图表、记录、档案、书刊等,都应造册登记,严格保管,必须放在有保密设施的专柜里。
四、严格遵守秘密文件的管理制度。秘密文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都应严