文档介绍：地勘公司行政管理调查研究
企业改革是当今社会的一大重要趋势,尤其是当前的国企改革更是任重道远。由于在发展过程中过于追求经济效益的增长,而忽略了企业内部行政管理制度的健全和执行,出现了很多观念、制度和技术上的问题亟待解决。本文以某公司为例,分析行政管理中存在的问题,进而提出解决策略,以期能对国企行政管理研究尽一份绵薄之力。
一、调查对象
地勘公司位于莱州,公司成立于2008年,现有员工360名,是从事固体矿产勘查;地质钻(坑)探多个方面的专业地质勘查公司。目前该公司主要有管理层人员9名,由总经理1人、副总经理7人,总工程师1人组成。公司下辖综合管理部、党群纪检部、质检中心、财务部、工程项目部、市场部、安全环保部等几个主要部门,其中综合管理部是公司主要的行政管理部门。
二、地勘公司行政管理存在的不足
(一)行政管理制度的不健全
目前国有企业行政管理制度存在着很多的问题,由于作为一个地质勘查单位,公司从成立之后仅仅编写了一些《办公自动化系统及X络信息管理规定》《宿舍管理制度》《薪酬制度》《中层管理人员年薪考核试行办法》《请销假制度》《档案管理制度》及《公务用车制度》等,但还仍然有很多规章制度处于缺失中,而且现行的规则制度在具体的执行中存在偏差,大部分的人并没有意识到规章的存在和重要性,在执行过程中存在懈怠、侥幸心理。
(二)企业组织结构不合理
规范的企业组织制度是直接决定了企业行政管理的前提条件,目前地勘公司沿用的是传统的层级式的组织形式,从上往下一般是总经理、副总经理、部门经理、项目经理、主管、小组长、职员等,决策者的决定也要通过一层一层的传达才能到达基层。层级节制式的组织形式导致组织规模的无限制的膨胀,一些重要的决策都是由领导层决策,底层的员工一般无权过问。这样家庭伦理、家长制作风比较明显,公司的领导层居于顶端,只需要对上负责,不需要对下负责,主要负责人在重要部门都安插亲属、朋友、熟人,形成了家族谱系。底层的员工因为自身的利益都由上级决定,形成领导永远是对的的惯性思维。
(三)员工积极性不高
根据不完全统计近年来,员工流失多达数十人之多,其中包含一些中高层的领导人员和高学历人才,这对公司的发展带来了不小的影响,导致很多的公司人员无法正常的交接,延误了公司业务的发展。因为一些人才的流失也会让公司重新去下大力气进行人员的招聘,给公司的发展带来了很多不稳定的因素。
(四)企业文化建设不足
企业的文化氛围能够直接决定员工的行为和精神状态,是情感的产物,具有广泛的群众基础,主要是内在的文化自律与软向的文化引导。但是目前地勘公司领导层对企业文化的理解上还有偏差,企业的文化建设往往停留在简单的层面上。而平时能够开展的活动都是非常简单,比如全体员工大会举办小型的乒乓球和羽毛球比赛,进行演讲和歌唱比赛等等而且还是在不影响企业生产的前提下,这样只是开展文体活动让理念仅停留在表面。
三、地勘公司行政管理提升策略
首先地勘公司重新梳理组织框架,划分职能部门可以尝试扁平式组织结构,将权力分给了位于管理层级中低端的基层员工,增加员工所承担的责任赋予他们一定的权力,对企业实行流程化的管理。其次加强领导层的管理目前地勘公司是作为一个国有企业的下