文档介绍：物资供应管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司物资供应管理工作,落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能,实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。制定物资供应管理办法。
第二条物资供应管理办法包括:计划管理、采购管理、供应商管理、仓库管理、废旧物资管理、低值易耗品管理、物资统计报表管理。
第二章管理体制及职责
第三条管理体制
一、实行公司、加工厂两级管理体制。
二、物资采购权归公司,公司对所有物资实行集中统一管理。
三、物资供应部门负责需求计划的汇总上报,物资验收、仓储管理、发放及与基层有关的管理事项。
第四条公司生产产品所需原材料的采购供应,生产、建设所需设备、配件、材料的采购供应,统一由物资供应部门负责,并负责对供应商实行统一管理。
第六条公司物资的仓储分别由相关单位管理,公司物资管理部门有权调拨公司各单位的库存物资。
第七条特殊情况下,经物资供应部门审核批准,可委托基层供应部门自行采购。
第八条物资供应部门工作职责
一、负责贯彻落实公司物资供应管理工作的方针、政策,制定物资供应管理制度和管理办法。
二、负责设备、配件、材料集中采购供应、服务生产、保障供应。
三、负责定期布置、安排、总结公司的物资供应管理工作。对公司物资供应管理工作进行指导、检查、监督和考核。
四、负责公司物资平衡调剂、废旧物资管理和仓库管理工作。积极推行物资代储代销工作。
五、负责分管预算指标的落实,加强全面预算管理,确保完成各项指标。
六、负责公司供应系统的业务培训工作。
七、负责公司的物资统计报表和建立并完善供应管理信息系统。
八、完成公司领导交办的其它工作。
第九条各基层物资供应部门工作职责
一、接受公司物资供应部门的业务指导,落实本单位物资供应管理工作。
二、负责本单位物资需求计划的编制、汇总,并按时上报公司物资供应部门。服务基层、保障供应。
三、负责本单位物资统计报表的编制,按时上报公司物资供应部门,建立和保管物资统计资料档案。
四、加强仓库和现场管理,做好物资的验收、保管、保养、发放
和使用,配合上级部门做好物资调拨工作。
五、负责制定、落实本单位的储备资金及废旧物资的回收、利用、处理等项管理工作。
六、负责本单位物资安全管理工作,建立完善各项安全管理制度,定期进行安全检查,发现问题及时处理。
七、完成公司物资供应部门交办的其它工作。
第十条物资供应管理业务流程图
总
4..需求计划
10. 签订合同
11. 到货验收
12. 入库
14. 出库
1编制计划
13. 保管保养
第十一条流程图说明
一、基层单位使用计划:根据月生产计划及原材料、配件消耗定额,由车间材料员和工程技术人员负责编制,并报供应部门。
二、调整汇总:供应部门对车间上报的原材料、配件计划进行审核、调整并汇总。
三、利库调整:供应部门汇总车间使用计划后,进行利库,对计划进行核对,形成汇总计划。
四、供应部门对计划进行编制汇总,形成本单位的月需求计划。
五、审批:本单位需求计划经供应科长、主管领导审批盖章后,上报公司物资供应部门(计划同时在供应管理信息系统生效)。
六、汇总:公司物资供应部门对各单位上报的需求计划进行汇总。
七、平衡调剂:公司物资供应部门汇总计划后,在公司内部进行平衡调剂。
八、采购计划:平衡调剂完毕后,公司物资供应部门按照物资采购权限,确定物资采购方式。编制采购计划。
九、招标采购:公开招标物资计划,经公司分管领导审批后,实施招标采购。其它物资由公司物资供应部门组织采购。
十、签订合同:按规定程序进行招标比价后,与供应商签订合同。
十一、到货验收:到货后,由使用单位组织有关部门或技术人员进行验收。验收无误后,报财务部门按合同规定办理付款手续。
十二、入库:验收完毕后,办理入库手续,登账上卡。
十三、保管:按照不同物资的保管保养要求,对设备、材料、配件进行保管。
十四、出库:按车间使用计划和各单位需求计划发放出库。
第三章计划管理
第十二条材料配件计划的编制
一、计划编制的原则:实事求是、保障供应、统筹兼顾、经济有效。
二、计划编制的依据:物资采购计划要根据年度消耗量、前期库存量(含代储代销物资)结合合理储备来确定。年度消耗量的确定要依据生产任务、生产条件、消耗定额、工程计划等综合要素测定,并与年度各车间生产成本、工程资金计划中有关预算指标相统一。
第十三条计划的分类
一、按计划提报单位层次可分为:
(一)车间物资使用计划
(二)物资需求计划
(三)公司采购计划
二、按计划提报时