文档介绍：印章管理制度
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审核人
批准人
目的
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,用章规范化,杜绝违法行为,维护公司利益。
适用范围
适用于淄博中创置业有限公司
主导部门
综合部
一、为了保证中创置业公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,本着规范公司规范运营,防范风险的目的,有效维护集团利益,制定本制度。
二、本制度所指印章包括公司印章、法人代表印章、合同专用章和财务专用章等具有法律效力的印章。
三、印章的申请与使用
1、公章、部门章、职衔签字章的使用必须办理申请手续,按既定的程序审批后方可加盖。一般审批程序:填写“加盖印章申请单”→申请部门负责人签批→印章管辖部门最高负责人签批→印章保管人加盖。对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题,需上报或请示主管副总签批。业经领导签发的公文,加盖相应印章时,不须另办申请用印手续,但用印后必须登记;填写申请内容时,务必填清用印事宜、内容及份数,做到清晰明了;
2、合同类的用印需将已完成的合同会签审批件作为附件,无需再经相关领导审批,只需报至印章管理人处即可用印;
3、凡是用印的文件,相关要件必须齐全,即:用印文件不能为空白;合同类文件须经对方盖章且法务加盖审核章后,审核公司名称和签订日期无误后,方可用印;
4、如用印文件内容发生改变,需要重新用印的,务必将此前用印的文件收回,由印章管理人予以销毁,方可重新用印;
5、用印时须在用印申请表上进行登记确认。
四、各类印章的管理责任人及审批权限
1、公章。主要用于各类对外文件及内部重要的通知等。公章由项目总经理直管,项目总经理指定专人负责;公司公章由项目总经理作为第一责任人,可指定综合部专人保管,第一责任人承担领导责任,印章保管人承担保管使用责任;
2、合同章。主要用于公司对外签订各类合同、协议。公司合同章由项目总经理指定综合部专人保管;
注:为便于管理,公章与合同章建议为同一人保管。
3、法人章。主要用于银行汇票、现金支票及需加盖法人章的合同协议等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证,登记后方可盖章。公司法人章由公司项目总经理指定人员保管,法人章与公章、合同章不能为同一人保管。
4、财务章。主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用(发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管)。公司财务章均由财务负责人保管,发票章由出纳保管。
5、审批权限一览表
种类
审批人
经办人
审核人
审批人
备注
公章
公司经办人员
公司部门负责人
总经理助理
常规性文件用印只需各部门负责人审批即可,对外重要发文、经营投资类及特批性文件用印需相关部门协助审核,项目总经理审批方可。
合同章
公司经办人员
直接凭合同审批会签单作为附件提起用印流程,到印章保管人即可。
法人章
公司经办人员
除财务正常支付款由财务负责人审批外,其余按公章的审批流程执行,同一事用印可在摘要内容中说清楚即可,无需重复提报流程
财务章
财务出纳
经财务负责人同意后用印
注:1、所有用印必须有登记台账,并妥善保存备查。
2、凡在公司证照类、法人身份证复印件上面加盖印章的,必须提前加