文档介绍：印章使用管理办法
印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下规定:
:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
:印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。
3. 各类印章的具体使用管理的要求:
刻印:
,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由行政办公室备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政办公室刻制。
:
,均需与公司(行政办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签订《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
:公章由公司办公室主任或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到行政办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由行政办公室,并在《印章使用登记薄》签字。行政办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章之前须到行政办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批后盖章,经手人需将签批后申请表交由行政办公室并在《印章使用登记薄》签字。行政办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
:法人私章由分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
、更换:
《印章废止申请单》,并呈分公司经理核准后交由分公司行政办公室交由总部行政负责人统一废止或缴销。
《印章废止申请单》,并呈分公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由行政办公室按批示处理,如遗失印章时必需报案并登报申明。
《印章废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由行政办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。行政办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:
,同时负全部使用责任。
,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手