文档介绍：2009年大学元旦晚会策划书
一、整体情况
  1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演――暨“2009新年狂欢夜”
  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
  3、时间: 2008年12月31日 19:00—23:00
  4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
  5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会
               共青团浙江大学委员会
  6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员  
顾问:李友杭  叶洪娒  祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
  (1)第一项目组:节目组
组长:翁翠  许逸飞  王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
    任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
          c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
          d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰  吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
  (3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁  季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
    任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
    组长:陈沛  皇甫珊红  郑卓军
组员:主席团助理、公关部
    任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
          b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
       d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
    组长:季文静  杨威 
    组员:实践部、体育部两部部员
    任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
    组长:虞喆达  吴雪芬 
    组员:学生会其他成员
    任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日- 12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练: