文档介绍：推广会计电算化与完善会计电算化的必要性
摘要:会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性边缘学科。会计电算化取代传统手工会计,它将大大加快利用现代信息技术,按照会计核算的要求进行变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,对会计工作产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到提高工作效率的目的,切实有效地做好会计工作。
关键词:会计电算化;传统手工会计;对会计工作的意义;存在的问题;积极开展会计电算化
近几年,随着社会经济的稳步快速发展,会计发展史上更需要一次创新,这就是会计工作必须要实行电算化,它的影响直接渗透到工作实践的方方面面。随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求,手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。我国虽然采用会计电算化的企业也有很多,但是仍存在很多问题,还有一大部分企业仍在用手工记账,有的即使采用了,也存在许多衔接问题或认识不上去。如何推广会计电算化和完善会计电算化是企业财务管理关注的焦点。因此,研究会计电算化的必要性及其推广途径具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者对如何推广会计电算化和完善会计电算化进行了初步探讨。
一、电算化会计取代传统手工会计的必要性
电算化会计取代传统手工会计的必要性,主要体现在四个方面,分别是电算化会计查询速度快、存储密度高;计算机处理数据差错的概率小;避免了会计工作周期长,速度慢,效率低;符合现代会计应用的历史潮流,其具体内容如下。
,存储密度高
电算化会计查询速度快,存储密度高是会计电算化的优势功能之一,与传统的会计工作相比,传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。而在每个会计期间,这些会计档案都需要按要求排列、装订,不仅耗费了财务人员大量的时间还占用大量的办公空间。随着计算机在会计中的运用,会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息,特别是节省了审计工作时间。
计算机处理数据差错的概率小,也体现出会计电算化取代传统手工会计的必要性。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征, 必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。
,速度慢,效率低
避免会计工作周期长,速度慢,效率低,是会计电算化有别于传统手工会计的又一显著特点。手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,轻轻的一点鼠标就完成了总账、明细账、日记账的登记过程,而真正的账册,只要在需要时临时在屏幕上显示