文档介绍：电话、传真机、电脑使用管理规定
目的
加强企业管理,节省办公费用,提高经济效益。
适用范围
适用于本公司内电话、传真机使用管理。
规定
各部门电话在保证业务正常联络的前提下,尽量缩短通话时间,做到长话短说,如通话内容较多,尽量使用传真机。
部门及管理处因联系业主和客户需要打手续,由总经理批准。
所有员工在工作时间一律不能打私人电话,不能使用传真机,不能打信息台,不能打与工作无关的电话。
各外线电话话费限制在公司所规定的月费标准内,所超出部分由部门或保管人自行承担,具体核算及承付办法按财务部规定。
八、复印机管理规定
目的
加强管理,避免浪费。
适用范围
适用于本公司内复印机的管理。
规定
复印机由专人管理,每日按由专人负责打开、关闭,其他人员不得私自使用复印机。
复印文件交由总经办及部门秘书统一复印,复印操作须按厂房要求执行。
复印完毕由经办人认真填写复印记录。
不得复印与公司工作无关的文件资料,一经发现,将作违纪处理。公司内部受控文件及图纸等复印由总经办经理严格控制,做好记录。
复印文件使用时必须轻拿轻放,如遇卡纸要仔细检查并小心的清除机腔内的卡纸,以利延长机器使用寿命。
前台秘书每月对复印机进行外部清洁维护。
每月定期同志为保单位对复印机进行检查、维护。
前台秘书每月对复印纸张、显影粉等耗材进行统计结算,并经常提醒办公室内人员对徐福印内容再三斟酌,以利节省成本。
若给业主做有偿服务,,。
九、电脑使用管理规定
目的
规范电脑管理工作。
适用范围
适用于本公司内电脑的管理。
规定
电脑实行专人专用管理和个人负责制,未经批准不得擅自调换