文档介绍：浅议如何加强行政事业单位固定资产管理
摘要:近几年来,通过审计行政事业单位的财务收支状况,发现其固定资产处理出现很多问题,固定资产是行政事业单位的基础,也是国家财产中非常重要的一部分,因此,加强对行政事业单位中固定资产的管理具有重要意义,本文主要是从我国行政事业单位出现的问题进行分析,从而提出相应的解决措施。
关键词:固定资产行政事业单位资产管理
一、行政事业单位固定资产管理存在的问题
(一)资产管理体制不够健全
行政事业单位固定资产体制不够健全主要体现在:行政事业单位内部控制制度不够完善及责任人奖罚机制不到位。行政事业单位固定资产管理是需要各个部门相互配合,在金额的核算一级数量的控制方面都需要进行有效的衔接。但是很多行政事业单位并没有建立行之有效的资产管理内部控制制度及制约制度,各个部门之间没有相应的制度对其制约,就会使得行政事业单位的固定资产不能进行良好的监督管理。而有些行政事业单位建有内部控制制度,但由于相关人员执行力度不够,使得内部控制制度不能发挥应有的效应,这主要是由于资产管理的责任人的奖罚机制不到位,责任人往往不根据事业单位资产管理的制度来完成工作,而对其的奖罚没有得到贯彻使其缺乏约束力,思想上又对其不重视,这样就使得行政事业单位资产管理工作处于恶性循环状态。
(二)固定资产处理不够规范
行政事业在单位在进行固定资产处理方面很不规范,主要体现在三个方面:一方面,事业单位对固定资产缺乏固定的管理程序,在采购资产、领用、保管及清查等程序不够完善,在日常工作中工作人员只会在会计账面上做出相应的反应,缺少对实物的登记,资产的领用没有记录,手续也不够完善,使得固定资产管理责任不够明确;另一方面,行政事业单位一般很看重货币资产,相对来说对实物资产不够重视,重购置轻管理,而事业单位对资产管理缺乏严格、完善的监督管理机制,这样就造成了固定资产的闲置以及资产重置的现象,行政事业单位对于政府拨款的使用以及资产使用效率没有进行必要的监督考核;再一方面,行政事业单位的固定资产有很严重的账实不符的现象,会计信息不能真实的反应事业单位固定资产数量和金额的变化,有些事业单位固定资产的账面价值与实际的固定资产相差深远。
(三)资产管理制度执行不到位
行政事业单位在对固定资产管理制度执行不到位,对固定资产管理没有进行做到有效的监控,对固定资产的整体情况缺乏整体把握,对固定资产的应用随意性很大,对固定资产的购置没有进行合理有效的安排,使得管理制度执行不到位,主要是因为:事业单位领导对固定资产管理不够重视,对资产管理的意识很淡薄,在日常工作中比较重视有严格的开支制度规定的管理,而对其他方面固定资产管理则采用忽视的态度,领导不够重视就使得资产管理制度得不到很好的贯彻;另一方面行政事业单位固定资产的管理人员缺乏相应的专业知识,责任心不强,经常出现错记和漏记固定资产的现象,有些事业单位会出现固定资产管理员工无证上岗,不具有基本的专业知识,这种种情况使得行政事业单位资产管理制度得不到很好的执行。
二、加强行政事业单位固定资产管理的措施
(一)健全固定资产管理体制
要加强行政事业单位固定资产的管理就需要有个健全的固定资产管理体制,需要建立规范、完善、系统的管理体系,从而加强对固定资产的管理,行政事业单位的各个部门需要建立健全的固定资产采购、保管及使用等内部管理体