文档介绍：工作中的EXCEL操作技巧
主线路
第一部分 Excel的基础知识
第三部分 Excel实用操作技巧(工资表)
第四部分 Excel函数应用(派送总表)
第二部分 Excel表中的函数
第一部分 Excel的基础知识
,。
(默认为3个),一个工作簿可容纳多个工作表。
,最多可以有65536个行,256 个列;
,用“列编号行编号”表示,如“A1”、“B12”、“D7”等
一、Excel简介
第一部分 Excel的基本知识
快速复制 CTRL+C
快速粘贴 CTRL+V
快速剪贴 CTRL+X
快速定位 CTRL+G
快速查找 CTRL+F
快速替换 CTRL+H
快速打印 CTRL+P
快速保存 CTRL+S
快速撤销 CTRL+Z
二、Excel表中的常用快捷键
第一部分 Excel的基础知识
1、多个单元格或区域的选定
(1)如果选定的多个单元格间断的,就用CTRL.
(2)如果选定的多个单元格是连续的,就用SHIFT键。
三、Excel表中的常用操作
第一部分 Excel的基础知识
2、打印设置

如果只想打印工作表中的某个部分,选定后,按CTRL+P,在弹出的对话框中选择选定区域,如果是选打印整个工作薄,是整个工作薄中的所有工作表。
第一部分 Excel的基础知识
3、文本型数字和时间的录入

先输入英文单引号“‘”,再输入数值日期、时间,则该数据被当作文本型数据,在单元格中自动左对齐。
说明:对文本型数值用公式或函数计算时,得不到用数值型计算时的结果。一般用于不需计算的数值,如电话号码、身份证号码等。
第一部分 Excel的基础知识
4、条件格式
举例
使满足条件的数据以设定的格式显示。用于数值和公式。
方法:选择要使用条件格式化显示数据的区域;单击“格式”菜单中的“条件格式”;设置条件,再单击“格式”按钮设置显示的格式。添加可以设置多个条件格式
5、数据有效性
举例
(1) 设置:
a、选定要设置的单元格或区域
b、在“数据栏”菜单栏中找到“有效性”
c、在“允许”中选择“序列”
d、在“来源”中输入你想要输入的,注意用“,”分开,也可是事先设定好的再选择。
(2) 输入信息

输入信息中录入的信息,在编辑单元格时,会提醒用户只能是输入什么值