文档介绍：企业主数据管理解决方案
概述
我们可以将这个方案称为企业主数据管理解决方案,也可以称为企业基础信息统一共享方案。通过这个方案的应用,我们希望最终为企业建立一份标准的,没有冲突的基础数据集合,并且在这份基础数据集合的基础上让企业中的所有应用系统共享这些基础数据。
方案将详细讲解企业进行主数据管理的动因及目的。方案也将讲解在主数据管理项目开始时如何定义主数据,如何进行主数据的全生命周期管理,原始数据如何梳理统一,应用系统如何共享主数据及如何通过面向服务的方式加强系统间的集成性,并且能够保证这种集成在种种变动发生的时候还能持续有效的工作。
我们认为所有企业内部异构系统的整合、应用集成最好都能够建立在企业已经进行了主数据管理上进行。因为主数据管理将解决业务单据传递中的基础数据对照问题。很多企业的应用集成工作的失败都是由于繁琐的基础数据对照所导致的。
企业进行主数据管理的业务动因
人们在进行信息通讯的时候,如果一种物品有多重名称同时使用,或者交互的双方对同一种物品的名称称呼不同则则会导致交互信息的混乱,而这种混乱是我们所不希望见到的。在企业的信息化建设中,由计算机支撑的各种信息系统由于其内在原因,往往使用关系型数据库进行业务模型的建设,这种建设的方式导致了对数据的种种描述都需要以其内部的编号为准。比如如果在人与人的交流中,我们说张三的民族是汉族的话,或者说张三、民族:汉。这样的表述是不会引起歧义的。而在计算机当中,计算机必须为汉族编码,比如编码为001。计算机在进行数据通信的时候,如果涉及到张三的属性计算机会传递数据001,而不是传输“汉族”或是“汉”。当企业中有众多异构系统(由不同软件厂商所提供的软件系统)时,每个系统为了保证自身系统的正常运转都需要维护一套基础数据。比如,较为通用的OA系统、财务系统和采购供应系统中都有企业人员和组织机构的基础数据,这些数据在各自的系统中被赋予了不同的编码,甚至名称都稍有差别。当企业没有进行应用集成的时候,系统间的数据通讯就只能手工完成,而数据的对照也需要人工对照。此种情况导致了基础数据维护的工作量较大,基础数据维护工作周期较长甚至有些系统基础数据与实际数据滞后时间很长,人工传递数据错误率高,系统整合或是进行数据自动传输时数据映射工作量大等问题。
企业系统进行企业主数据管理的第二个原因是出于企业自身管理原因,尤其是集团型企业。如何,企业虽然没有进行集消集采工作,但是希望能够控制下属企业的供应商和分销商,那么所有的供应商审批就集中在集团层面处理。此时配合供应商主数据管理就适得其所。所有的供应商数据都以该系统为准,下属企业在采购的时候,如果是第一次打交道的供应商,都要在该系统中提起供应商增加申请,由集团审批。数据生效后,由该系统分发给其他系统,其他业务系统才能够继续后续业务,这种模式就有效的管理的供应商主数据。还有其他情景,比如集团进行第一、第二级的财务科目设置,所有下属企业必须按照该科目进行财务科目设置,下属企业只能在第三级以下科目进行自主设置。这样就统一了财务统计口径。在集团人力体系中,集团也可以将人员的工资划分为一级的工资,奖金,补助等类别由下属企业再进行细分,这样无论是集团,二级集团等部门就能够有效的把控下属企业数据规范,便于数据的统计和监控。
主数据解决方案的实施还可以有效的增加BI系统数据统