文档介绍：工程签证单、工作联系单、设计变更单、工程洽商记录
在实际工作中运用
施工企业在项目实施过程中工程签证单、工作联系单、设计变更单、工程洽商记录工作是一件非常重要的一项工作,由于它涵盖内容多,构成原因复杂,规律性较差,持续时间长,难以确定其造价。据统计一般由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例,多则接近20%,少则也在6%左右,尤其在技改、技措工程项目中中所占比例更大,超过20%以上,有时甚至到40%。因此,重视和搞好这项工作,既能提高企业效益,又能增强企业参与行业竞争能力。
搞好这项工作关键在于不断提高工程签证单、工作联系单、设计变更单、工程洽商记录在实际工作中运用能力,本文将在以下几个方面加以阐述。
含义及包含的内容
在实际工作中往往发现从事该项工作的管理人员,对该几项内容含义及所含内容模糊不清,相互之间内容混淆,表达不清,造成工程结算困难,有时会造成部分费用无法计算等后果。因此首先须正确理解它们的各自含义及所包含的内容。
1、工程签证单的含义及内容
施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,中标预算或及预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的工程签证。
在中国建设工程造价管理协会于2002年发布的《工程造价咨询业务操作指导规程》中,被解释和定义为:“按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明”。
、工作签证单的内容
工作签证单内容应包含:工程名称、签证项(签证依据、量、价、时间)、签证栏、附件等。
2、工作联系单的含义及内容
、工作联系单含义
工作联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。是建设、施工、监理等参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和签证结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,也是工程索赔的重要依据。
、工作联系单内容
工作联系单内容应包含:工程名称、联系内容(所联系的事务、对象、要求解决答复的时间)、附件等。工作联系单如涉及费用的另应以签证单或工程洽商记录流程办理,不宜直接表达,否则会产生费用结算麻烦。
3、设计变更单的含义及内容
、设计变更的含义
设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量、完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的对原设计进行修改的一项工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得建设单位、设计单位同意的设计变更联络单(技术核定单)及建设单位对设计提出的变更通知要求三种。
在建设单位组织的有设计单位和施工企业等参加的设计交底会上,经施工企业和建设单位等提出,各方研究同意而改变施工图的做法(图纸会审记录),也归属于设计变更范围。
、设计变更单的内容
设计变更单的内容:一般包含工程名称,变更栏(内容、做法、时间)、附图。
由施工单位提出的对某些设计变更或设计变更联络单(技术核定单),应事先经设计单位和建设单位、监理单位同意,这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图,经设计方签字确认后即为设计变更。
由建设单位提出的对某些设计变更所发出的通知,应由建设单位征得设计单位签字同意后下发施工单位,作为设计变更。
有时施工任务紧,设计变更单、甲方设计变更通知、施工单位设计变更联络单是先通过口头(电话联系)同意,先施工,后补设计变更单的做法,事后需要及时补齐设计变更单(变更时间应表达在施工之间)。
4、工程洽商记录含义及内容
、工程洽商记录含义
工程洽商记录主要是指施工企业在施工过程中就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外重大事件、较多事项所办理的洽商。一般有建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等参建单位参加,一般由施工单位、建设单位组织洽商。
工程洽商记录一般是工程签证单、工作联系单、设计变更单无法解决的事件或
事项的补充做法,分技术洽商、经济洽商,原则上分开办理。
、工程洽商记录内容
工程洽商记录内容应包含:参与单位、参与人员、时间、地点、洽商内容、洽商结果、会签栏、附件。
法律特点
工程签证单、工作联系单、设计变更单、工程洽商记录具有如下法律特点:
1、工程签证单、洽商记录是双方协商一致的结果,是双方法律行为。工程合同履行的可变更性决定了合同双方必须对变更后的权利义务关系重新予以确认并达成一致意见。几乎所有的工程承包合同都对变更及如何达成一致意见作有规定。工程签证毫无疑问是合同双方意思表示一致的结果。因此,工程签证也是工程合同履行过程中出现的新的补充合同,是整个工程合同的组成部分。基于这样的认识,工程签证获得确认,