文档介绍：内部事项
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xx集团有限公司管理文件
文件编号: 第1版签发:
印章、介绍信、授权委托书管理办法
1 总则
(以下简称公司)印章、介绍信、授权委托书的管理工作,依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理规定》,根据公司实际,特制订本管理办法。
、各子公司以及各直属单位(以下统称部门和单位)。
2 印章的管理
、各部门和单位二级印章以及各类专用章等。
(党委办公室)是印章综合管理部门。
,公司党委办公室负责党委印章的专业管理。
负责制订公司印章管理办法。
负责公司印章、钢印以及领导名章、签名章等管理使用。
负责公司各部门和单位行政印章审核、刻制及监督管理。
负责公司各类合同专用章、业务印章、名章以及签名章的刻制。
负责行政印章作废后的回收与销毁。
法律事务部是公司合同专用章的专业管理部门。
负责公司合同专用章的审核、授权使用和使用范围以及监督管理。
负责公司合同专用章的发放、作废印章的回收、销毁。
制订合同专用章使用的管理规定。
经营财务部是公司财务专用章的专业管理部门。
负责提出公司财务专用章的刻制申请及使用范围。
负责公司财务专用章的发放、使用、监督、回收、销毁工作。
制订财务专用章使用的管理规定。
各部门和单位负责下属机构印章及业务专用章的刻制、保管、使用、回收、销毁工作。
印章的规格、式样和制发
公司党委、行政、工会、团委、纪委的印章由上一级组织刻制颁发。
,,中央刊五角星,外圈刊公司名称,自左而右环行,五角星下端刊公司部门名称,自左而右横排。
党群系统各部门和单位的印章,由党委办公室根据公司党委机构设置的文件制发,,中央刊党徽,外圈刊公司名称,自左而右环行,党徽下端刊公司部门名称,自左而右横排。
各部门和单位应负责下一级机构印章的刻制下发,并制订相应的印章管理细则,,公司党委下属党总支、党支部原则上不制作印章。
公司及子公司中上市公司、合资公司的行政印章可采用中英文对照,外圈为英文、内圈为中文。
公司项目组,原则上不制作印章,但为便于各职能部门之间联系工作,可予刻制一枚业务专用章。
合同章、财务章、业务章式样由业务专业管理部门提出,并对其式样、尺寸审核后,由办公室刻制,各专业管理部门下发。
有关“组织、团体、协会、委员会、领导小组”等,因工作需要刻制印章的,必须提出书面申请,并附样章和尺寸,经办公室(党委办公室)审核后,报公司主管领导批准,方能刻制。
印章所刊汉字,使用国务院公布的简化字,字体为宋体。
印章的使用与管理
公司下发给部门和单位的各类印章应留印鉴,印章交接办理签收