文档介绍：浅谈医院财务电子信息化的内部控制
摘要:随着计算机信息技术的迅猛发展和全面深入,财务电子信息化进一步进入人工智能的财务管理信息系统阶段。医院的财务工作顺应时代的变化积极实现财务电子信息化。医院实现财务电子信息化的同时给医院财务管理节省了巨大的人力物力,节约了成本,增加了收益,但是同时也对医院财务电子信息化内部控制提出了挑战。本文分析了医院财务电子信息化内部控制的现状,并分析研究存在的问题,提出相应改进完善的措施。
关键词:财务电子信息化内部控制医院
财务部颁布的《内部财务控制规范》指出, 电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部财务控制系统,减少和消除人为操作因素,确保内部财务控制的有效实施。卫生部制定的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》也提出了财务电子信息系统如果涉及到资金管理、物资管理、收入、成本费用等内容,其功能、业务流程、操作授权、数据结构和数据校验等方面必须符合财务会计内部控制的要求。目前,我国医院积极进行并完善财务电子信息化系统,财务数据处理的准确性、系统性及速度都有了跨越性的提高,但是,也为医院财务内部控制提出了挑战。
一、我国医院财务电子信息内部控制的现状
(一)我国医院财务电子信息内部控制的管理制度不够完善
由于各方面的原因,我国医院虽然积极顺应时代的要求,顺应电子信息化的发展潮流积极出台了《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》、《医院信息系统基本功能规范》、《内部会计控制规范》等要求。但在实际的应用过程当中涉及到医院经济活动发生业务的环节及流程当中,关于权利和职能的划分、财务电子信息化的开发控制、安全控制和操作控制等方面仍然存在很多漏洞,不够完善。
(二)我国医院继续引进复合型技术人才,进行财务电子信息化技术革新
目前,我国医院缺乏相应的专业技术人员以及财务和信息技术复合型的工作人员,缺乏对于财务电子信息化的功能控制及安全控制的管理与革新,导致在数据输入,修改及输出等方面存在漏洞,从而存在安全隐患。
(三)我国医院财务电子信息化内部控制意识普遍薄弱
目前,我国大多数医院财务工作人员对于医院财务电子信息化内部控制的意识普遍薄弱,对内部控制也存在很多误解,再加上医院治理机构及组织机构等方面存在的问题,致使我国医院内部控制普遍薄弱。
二、我国医院财务信息化系统内部财务控制体系的构建设想
财务信息化系统内部财务控制体系的构建主要是从管理制度,人员控制及技术革新等几方面入手:
(一)我国医院应该积极营造一个完善的内部财务控制环境。具体来讲,就是要尽快根据我国现代医院制度及新医院财务管理制度的要求,实现职能明晰、权责清楚、管理科学、从人员职能划分上保证内部控制制度的有效实施,使医院工作人员能有效行使职权,加强对全体财务管理者所实施的监控。
(二)我国医院应积极学习新技术并引进技术型人才以及技术与财务知识复合型人才,加强财务信息化安全系统的研制开发。财务信息化系统的研制开发,涉及诸多知识领域,并且还需要考虑其系统本身是否遵循我国医院现行的财务法规和财经制度的有关规定。做好各种环节各个应用软件的兼容性、连贯性及统一性,保证医院各部门各业务环节之间能够有效衔接,自动核对、校验从而使医院财务电子信息操作系统成为完善统一的平台。
(三)制定财务基础工作规范,明确各部门的基本行为标准与责任。计算机能否输出正确