文档介绍：四川长江职业学院青年志愿者协会财务管理制度
总则
第一条为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收支,保障协会工作的正常运行,根据《四川长江职业学院青年志愿者协会章程》的规定,制定本制度。
第二条本制度适用范围为四川长江职业学院青年志愿者协会(下简称协会)。
财务管理设置
第三条财务管理由协会办公室具体经办,四川长江职业学院青年志愿者协会主席为首问责任人,分管副主席对协会、主席负责。
第四条办公室应设置专人专门负责财务管理,实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。
第五条各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经分管副主席同意,并在更改后签章。
第六条各种财务收支的登记以权责发生制为依据。
财务收入
第七条协会的财务收入主要的来源包括:
上级组织拨款
赞助收入
捐赠收入
获得奖励
其他收入
财务收入的内容包括但不限于:
现金
实物
第八条取得财务收入后,经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室。办公室相关人员
进行填写登记(一式两份),并将所得收入记入财务总账;需要设立明细账的专项资金,按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人,一份留办公室作为原始凭证保管。
第九条协会财务收支情况均需及时向校团委汇报,并将相关数据向协会公开。
第十条财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管,实物应根据其性质分类进行妥善保管。
财务支出
第十一条协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的的使用效率。
第十二条协会财务支出途径主要包括:
(一)协会大型活动
(二)专项资金使用
(三)获得资金使用批准的各部门活动
(四)获得资金使用批准的志愿者服务队活动
(五)其他获得资金使用批准的活动
(六)志愿者表彰或奖励
财务支出的内容包括但不限于:
(一)现金
(二)实物
第十三条获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活动的资金,原则上采取先垫后报的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至办公室报账。
报账时需持有的单据包括:主席团签署意见的《活动经费申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息,发票抬头为“四川长江职业学院青年志愿者协会”或者“四川长江职业学院青年志愿者服务总队”)。
收据需经主席团同意后方予报销。
第十四条办公室经办人员审核发票无误后,按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据(一式两份),并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人,另一份连同发票留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总
账。
第十五条协会大型活动及金额大于100元的活动,协会可预支资金。需该活动财务负责人持主席团签章的《活动申报表》至办公室申领。办公室负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有主席团审批意见的,以审批意见为准。
第十六条办公室支出资金时,需申领人填写收据(一式两份),详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况,