文档介绍：做好文书档案管理工作的几点思考
摘要:在服务型社会大环境下,应该从三个方面去努力,即广开收集渠道,努力把好收集关;拓宽知识层面,实现管理现代化,创新工作思维,提高档案利用率,才能科学的开发和利用好档案资源,高质量做好档案管理工作。
关键词:文书档案管理工作
中图分类号:G271 文献标识码:A 随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。
一、文书档案管理中存在的问题
(一)档案工作人员的培训工作需要加强。在一些单位中,文书档案的管理人员没有经过档案专业培训就直接接手管理文书档案,这样的工作人员对于档案的分类、立卷等专业的文书管理工作只是一知半解,不能深得要领,其专业素质与现代化的文书档案培训工作的要求之间存在很大的差距。在部分单位中,档案管理者虽然是有上岗证书,但是很少有人参加档案培训的深造教育,这些人只是对档案工作有着基本的认识和了解,并不能及时的更新档案管理理念,跟不上现代化档案管理的步伐,更不能够有效的提高单位档案管理的水平。尤其是随着计算机网络技术的飞速发展,利用计算机进行档案管理工作是现代化档案管理的一个必然趋势。档案管理人员更加需要加强专业知识的培训,使单位档案管理工作更加的标准化和规范化。
(二)文书工作和档案工作直接的衔接存在问题。文书工作和档案管理工作直接存在联系又有着区别,是统一又分工的。在实际的文书档案管理工作中,文书工作和档案管理应该相互配合,建立一个分体式的管理体系。实际的管理工作中,文书和档案应该实行一种分块式的管理制度,这才是一种有效的、相对科学的管理。但是在实际的操作过程中,这一体制却在一定程度上拉开了文书工作和档案工作之间的距离。文书工作人员档案意识淡薄,档案管理人员通常很少考虑文秘的工作,这使得两者在衔接的过程中出现很多的脱节的地方。当前,在文书工作和档案工作的衔接主体上,也就是在公文的格式和处理方法上存在着很多的不规范的,不标准的现象。
二、提高文书档案管理工作水平的措施
做好文书档案工作的前提是领导者的重视,档案管理工作人员要积极主动的做好文书档案工作的汇报和宣传工作,通过多种形式的活动向领导者和员工宣传档案的相关的法律法规,加强领导者和员工们对于档案管理的认识,并争取得到领导者和员工的理解、重视和支持,争取使得档案管理工作能够纳入到单位总体工作规划和工作重点之中,加大档案管理设备的投入,不断的提高档案管理的现代化水平,从而使得档案管理工作更加的规范化和标准化。在实际的单位工作中,要变被动的提供有关档案资料为主动的参与领导者决策需要,切实体现档案资料的主观能动性。除此之外,信息技术的飞速发展,对档案管理动作提出了更高的要求,档案管理者要不断的接受新知识,学****新业务,坚持终身学****的理念,不断的加强档案管理的现代化专业知识,积极主动的学****现代化的信息技术和管理理念,努力使自己成为一个管理型、技术性和复合型的综合素质人才,从而给单位和领导提供更加方便、快捷、高效的服务。
(一)做好文书工作和档案工作的规范衔接。文件是档案的基础,文件质量的高低直接关系到档案的质量的好坏,没有高质量的文件作为基础,档案的质量